Акт инвентаризации денежных средств при передаче

Содержание

ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

  • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
  • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

Проверка кассы, как правило, производится:

  • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
  • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
  • при реорганизации/ликвидации компании;
  • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.

Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.

Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

Акт инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

  • название фирмы или его структурного подразделения;
  • № распоряжения о проведении проверки;
  • № акта и дата проведения инвентаризации;
  • расписка кассира;
  • перечень ценностей, находящихся в кассе;
  • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
  • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими.

Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации.

В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

  • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
  • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
  • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
  • производится сопоставление позиций;
  • выводится результат проведенных контрольных действий.

Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

Источник: https://spmag.ru/articles/inv-15-akt-inventarizacii-nalichnyh-denezhnyh-sredstv

Важные правила проведения инвентаризации кассы – образцы документов и таблица с проводками в 2019 году

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

> учет денежных средств > Важные правила проведения инвентаризации кассы – образцы документов и таблица с проводками в 2019 году

Инвентаризация наличных денежных средств – обязательная процедура, которая проверяет достоверность учета операций, выявляет ошибки и дает возможность контроля за ценностями в кассе. Определены два вида процедуры: плановая и внеплановая ревизия.

Плановая инвентаризация в отношении наличных денег кассы проводится в соответствии с требованием правовых актов. Внеплановая ревизия должна проводиться в момент, когда этого не ожидает ответственное лицо, что позволит проверить добросовестность и компетентность человека, отвечающего за работу с кассой.

Важно! Проводится инвентаризация специальной комиссией. Если же требуется провести проверку большого объема данных, то созывается несколько комиссий, которые параллельно выполняют свои обязательства.

Состав комиссии:

  • представители администрации организации;
  • работник отдела бухгалтерии;
  • сотрудники, представляющие службу внутреннего аудита, либо приглашенные из сторонних аудиторских компаний;
  • иные сотрудники по уставу компании (в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник службы безопасности).

Проводится инвентаризация кассы в следующих ситуациях:

Пошаговое документальное оформление

Оформление документов регулируется «Порядком ведения кассовых операций». Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

Поэтапный пошаговый порядок инвентаризации кассы:

  • Шаг 1. Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания средств из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).
  • Шаг 2. Пересчет денежных средств в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и полной информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.
  • Шаг 3. Составление акта инвентаризации ИНВ-15.

Проведенная проверка считается действительной только в том случае, если:

  1. Комиссия присутствовала в полном составе.
  2. Описи и акты предоставляются более чем в двух экземплярах.
  3. При пересчете средств наличных денежных средств должны присутствовать материально ответственные лица.
  4. Акт о проведении инвентаризации ИНВ-15 должен быть подписан всеми лицами, имеющими отношение к процедуре.
  5. Акт ИНВ-15 не должен содержать ошибок, исправлений или неверных данных, в таком случае документ не будет иметь юридической силы.

Вердикт проведенной инвентаризации может быть одним из двух:

  1. Все данные на бумагах и в действительности совпали.
  2. Обнаружены несоответствия в большую или меньшую сторону.

При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же были найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется найти причину и устранить последствия. При наличии в кассе лишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с которого также придется заплатить налоги в государственную казну. При наличии недостачи ее размер будет выплачиваться ответственным лицом.

Важно! Причины недостачи или излишек должны заноситься в самом акте инвентаризации, но уже на втором листе.

Какие документы заполняются

Законодательство Российской Федерации определяет, что каждая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании. Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответствующими внутренними актами организации.

Инвентаризация кассы сопровождается оформлением следующих документов:

  1. Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Деньги, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить наличие отличий в указанных данных и фактического наличия средств.
  2. Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, есть ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут найдены какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.
  3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если были найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном выражении.
  4. Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, которые помогут составить полноценную картину ситуации.

Учет результатов инвентаризации (излишки и недостача)

Для подведения итогов и вывода, оформляются результаты проверки инвентаризации кассы, составляется «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Бланк акта должен оформляться по форме ИНВ-15. Второй составляемый акт «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», который соответствует форме ИНВ-16.

Образец заполнения ИНВ-15:

Скачать пример заполнения бланка ИНВ-15 – excel.

Оба акты должны иметься минимум в двух экземплярах (один для бухгалтерии, а второй для ответственного за кассу лица), каждый из которых должен быть подписан всеми заинтересованными лицами.

Если ответственных лиц несколько, то для каждого из них составляется отдельный документ. А при передаче кассы от одного лица к другому, потребуется третий экземпляр описи. Если же проверка была внеплановой, то составляется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы», применяется форма КМ-9.

При наличии несоответствий данных журнала, необходимо указать размер расхождений, после чего потребуется определить причину. Недостачи и излишки без исключений записываются в журнал кассира, а после и в «Акт о переводе показаний суммирующихся денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины», если используется ККТ.

Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть удержана необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, средства списываются с баланса организации. Решение о взыскании принимается руководством.

Важно! Любой кассир не имеет права хранить в кассе сторонние ценности, потому что недостача абсолютно равна по значимости избытку, за что сотрудник или ответственное лицо понесет дисциплинарное наказание.

Таблица с проводками по учету излишков и недостачи

Номер операции Дт Кт
1 Излишки средств 50 91/1
2 Недостача средств 94 50
3 Списание недостачи на ответственное лицо 73/2 94
4 Внесение недостающей суммы в кассу ответственным лицом 50 73/2
5 Удержание недостающих средств из заработной платы ответственного лица для покрытия недостачи 70 73/2
6 Списана сумма недостачи, если суд не назначил взыскания с ответственного лица 91/2 73/3

При правильном проведении инвентаризации, процедура поможет контролировать передвижение денег в кассе. К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и серьезно, так как они помогают вести финансовые дела организации в полном порядке и соответствии законодательству страны.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/inventarizacia-kassy/

Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации.

Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию.

Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

  • перед тем как составлять годовые отчеты,
  • когда меняются кассиры,
  • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

Бланк ИНВ-15: образец заполнения

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

Порядок проведения инвентаризации кассы

  • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
  • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
  • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
  • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
    • название компании и ее организационно-правовую форму,
    • код по ОКВЭД,
    • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы.

Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

  • Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
  • Суммы нужно указывать цифрами с полной письменной расшифровкой.

  • В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
  • Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
  • Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
  • Если комиссия нашла расхождения между реальными суммами и теми, что проходят по бухучету, нужно заполнить обратную сторону бланка.

  • На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.

Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

Когда инвентаризация кассы обязательна?

В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

  • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
  • составляют годовую отчетность,
  • меняют материально ответственных сотрудников,
  • находят хищения или порчу ценностей,
  • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
  • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

Как часто проводить инвентаризацию кассы?

Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.

Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

Скачать другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-inventarizacii-kassy/

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

Здравствуйте, уважаемые подписчики!  На днях в моей фирме произошел очень неприятный случай, в конце дня, когда бухгалтер сводила кассу у нас оказался излишек денежных средств в ней.

Ситуация кажется не такой страшной на первый взгляд, но на деле это гораздо хуже, чем недостача.

Ведь получается мы взяли денег с клиентов больше, чем выдали чеков.

Пришлось в срочном порядке проводить собирать комиссию и проводить инвентаризацию, благо пока мы все это делали, вернулся клиент, который как раз и забыл свои деньги (оказывается он очень торопился и убежал, а кассира в этот момент отвлекли).Конечно мы на всякий случай посмотрели камеры, благо наш клиент помнил примерное время, когда он приходил.

Но в любом случае, эта ситуация натолкнула меня на мысль, как  иногда приходится кстати информация об инвентаризации денежных средств в кассе, поэтому об этом моя статья.

Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы.

Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных.

Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы.

Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ-15.

Как часто проводится инвентаризация кассы

Помимо планового сценария есть моменты, когда проводить инвентаризацию наличных денежных средств обязательно:

  • если денег в кассе больше или меньше, чем должно быть;
  • когда меняется кассир (материально ответственное лицо);
  • организационные преобразования, в том числе ликвидация юридического лица;
  • форс-мажор — когда организации наносится ущерб, например, в результате стихийных бедствий;
  • конец календарного года — это тоже повод для проведения инвентаризации кассы – проверка проводится в последний рабочий день декабря.

Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы. Она может проходить как в плановом, так и внеплановом режиме.

В первом случае периодичность проверки регламентируется учетной политикой компании, которая может пересматриваться ежегодно.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/inventarizacija-kassy/

Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец

Лицам, давно работающим с наличкой, хорошо известен акт инвентаризации наличных денежных средств унифицированной формы ИНВ-15, утвержденный постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Он необязателен к применению и может быть заменен аналогичным документом, разработанным самостоятельно, однако продолжает широко использоваться.

Источник: http://blognalog.com/uchet/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

РђРєС‚ инвентаризации наличных денежных средств – образец заполнения

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

Акт �НВ-15 является унифицированной формой.

Бланк его используется для оформления результатов проведения в кассе инвентаризации.

Эта процедура осуществляется с целью проверки фактического наличия материальных ценностей.

Назначение и порядок составления акта

Чтобы правильно выполнить процедуру, а затем оформить акт инвентаризации наличных денежных средств необходимо соблюсти некоторую последовательность действий.

  1. Приказом руководителя организации (предприятия) формируется комиссия для проведения инвентаризации, где перечисляется ее состав, с указанием должностей, а также с какой целью проводится проверка фактического наличия материальных ценностей.
  2. Кассир должен сдать кассовый отчет, а также расписку о том, что в кассе нет неоприходованной наличности.
  3. Выполнить саму процедуру инвентаризации в соответствии с рекомендациями Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995 г.
  4. Оформить результаты, отразив РІСЃРµ РІ акте. Сам образец  документа (бланк), РїРѕСЂСЏРґРѕРє его заполнения рассмотрим ниже.

Обычно акт составляют РІ РґРІСѓС… экземплярах. РћР±Р° РѕРЅРё имеют равную значимость. Первый экземпляр остается РІ бухгалтерии, Р° второй – Сѓ кассира, лица ответственного Р·Р° хранение Рё учет материальных ценностей.

Для случаев, когда проведение инвентаризации требуется при передаче ценностей, при смене кассира, заполняют еще третий экземпляр. Он для нового ответственного лица.

Категорически запрещено проводить инвентаризацию РїСЂРё неполном составе РєРѕРјРёСЃСЃРёРё. Как любой бухгалтерский документ «РђРєС‚ инвентаризации наличных денежных средств» РЅРµ должен содержать исправлений.

Порядок оформления акта

Стандартной формы бланк располагается на двух страницах. Скачать образец можно в конце статьи

Образец: бланк �НВ-15 первая страница.

Обязательно должны быть заполнены строки с наименованием организации, видом или формой деятельности, ее иерархическая структура.

Нужно отразить номер, дату приказа о проведении инвентаризации и создании комиссии по ее проведении. Обязательными для заполнения являются номер акта, а также дата его оформления.

Ответственное лицо (кассир) ставит подпись с расшифровкой имени, фамилии и должности под распиской.

А далее комиссия заполняет строки, где отражаются зафиксированные результаты проведения проверки, то есть количество:

  • наличных денег, имеющихся РІ кассе;
  • ценных бумаг;
  • марок, которые были подсчитаны РёРјРё.

 Р”анные указываются РІ рублевом эквиваленте.

Затем указывается, каково их наличие должно быть в соответствии с предоставленным отчетом кассира.

Р�тоги сравнительного анализа отражаются соответственно РЅР° строке «РёР·Р»РёС€РєРё» или «РЅРµРґРѕСЃС‚ача», СЃ указанием конкретной СЃСѓРјРјС‹.

На этой же странице бланка заполняют номера последнего приходного и расходного кассовых ордеров.

Внизу страницы все члены комиссии ставят подписи с расшифровкой фамилии, инициалов, должности, в том числе материально ответственное лицо, то есть кассир.

Как заполнить бланк, в том числе его первую страницу, можно посмотреть на примере.

Заполнение второй страницы бланка производится в том случае, когда фактическое наличие денежных средств по кассе отличается (в большую или меньшую сторону) от предоставленных данных кассового учета.

Здесь же ответственное за хранение наличных денежных средств и иных ценных бумаг лицо (кассир) объясняет причины возникновения недостачи или излишков, если они имели место.

РќР° РѕСЃРЅРѕРІРµ результатов инвентаризации, анализа причин, указанных РІ пояснении кассиром, руководитель организации выносит СЃРІРѕРµ решение РѕР± имевших место излишках или недостаче, РїРѕСЂСЏРґРєРµ Рё сроках РёС… устранения.   

Руководитель заверяет документ подписью и печатью, указывает дату.

Пример заполненного бланка �НВ-15, оборотная сторона.

​

Заключение

Если учет ведется СЃ использованием системы «1РЎ», то трудностей СЃ заполнением документа вообще нет.

Достаточно выбрать функцию заполнения Акта �НВ-15, внести фамилии, должности, номер, дату приказа о формировании инвентаризационной комиссии, а затем программа сама внесет данные, которые отражены по кассовому отчету. Комиссии останется заполнить только фактическое наличие денежных средств или иных ценностей в рублевом эквиваленте. А если наличие фактических средств будет отличаться от данных отчета, то лицо, ответственное за хранение денежных средств должно будет собственноручно написать пояснение причин расхождения.

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/blank-akta-inventarizacii-nalichnyx-denezhnyx-sredstv

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.

Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
  • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • участки и объекты, которые будут проверены;
  • состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

  • представителей руководства организации;
  • бухгалтера;
  • других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

  1. Экземпляр для бухгалтерии.
  2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
  3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

На этом процедуру можно считать завершенной.

Бланк ИНВ-22

Источник: https://ppt.ru/forms/inventarizaciya/inv-15

Как грамотно составить акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 при ревизии кассы — бланк и образец

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы

Наличные денежные средства являются наиболее ликвидными активами фирмы и подвергаются хищению чаще, чем иное имущество организации.

В связи с этим, деньги в кассе предприятия находятся на особом учете.

В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.

Частота  ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.

Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:

  • перед подготовкой отчетности за календарный год;
  • смена ответственного сотрудника (кассира);
  • выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы

Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • работники бухгалтерии;
  • административно-управленческие работники;
  • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
  • представитель аудиторской компании.

Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

Заполняет акт ИНВ-15  кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

  • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
  • полное наименование фирмы;
  • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
  • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
  • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

Инвентаризация кассы в современной действительности позволяет вовремя предотвратить кассовые нарушения, пресечь превышение полномочий, злоупотребление, избежать штрафов.

Если кассовая дисциплина не соблюдается, то юридическое лицо может подвергнутся наказанию по статье 15.1 КоАП.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/akt-inventarizatsii-inv-15.html

Где скачать и как заполнить бланк инвентаризации денежных средств в кассе?

Акт инвентаризации денежных средств при передаче

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко — поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.

Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3 ст.

11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно.

То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении инвентаризационной описи).

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете

Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:

  1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
  2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
  3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
  4. При стихийных бедствиях.
  5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
  6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
  7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Цель инвентаризации — выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • данным кассовой ленты.

  Как сегодня можно узнать ИНН организации по названию?

Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и акт сверки расчетов, к примеру).

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Бланк имеет две стороны:

  1. Основная — заполняется обязательно.
  2. Обратная — заполняется, если были обнаружены несоответствия.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:

  1. Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
  2. Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
  3. Суммы сопоставляются, и выводится результат.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе — на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.

Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.

Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)

  • Скачать бланк акта инвентаризации кассы .docx

Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)

  • Скачать образец заполнения бланка инвентаризации кассы .doc

Подводим итоги

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию — чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

  18210301000011000110 — какой налог?

Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой — предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-inventarizatsii-kassy-skachat-blank-i-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.