Ип по месту регистрации фсс

Прикрепляемся к налоговой и фондам: как определить свою ИФНС, ФСС и ПФР

Индивидуальные предприниматели и юридические лица проходят государственную регистрацию, а затем взаимодействуют с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами по месту нахождения организации.

Если эти органы представлены в городе более чем одним территориальным отделением, придется узнавать, к каким из них «прикрепляться». Рассмотрим несколько способов, как определить свои ИФНС, ФСС и ПФР.

Как найти нужную налоговую инспекцию

Адреса, телефоны, дни приема, схема проезда, платежные реквизиты – эти данные по каждой инспекции на территории РФ доступны на официальном портале налогового ведомства – www.nalog.ru. Получить интересующую информацию на сайте можно двумя способами.

Способ №1 – если в городе единственная инспекция или вы знаете номер нужной

Этот вариант годится, когда вам требуется уточнить контактную информацию, узнать график работы или записаться на прием в отделение ФНС, зная его номер.

В регионах с этим проще – в райцентре обычно работает одна инспекция на район. В Москве же и Санкт-Петербурге действуют десятки инспекций – по несколько в каждом административного округе/районе города, поэтому без конкретики не обойтись. Номер и название инспекции посмотрите в свидетельстве ОГРН организации, если она уже зарегистрирована.

1. Зайдите на сайт ФНС.
2. Выберите регион из выпадающего списка в верхней форме страницы.
3. Откройте вкладку «Контакты, обращения, адреса».
4. Найдите инспекцию в списке и «кликните» по ее названию.

По ссылке откроется полная информация по вашему территориальному отделению:

• номер;
• код;
• адрес;
• ФИО начальника и ключевых специалистов;
• телефоны;
• приемные дни и часы руководства;
• график работы отделов и «окон»;
• реквизиты ИФНС;
• способы проезда и схема на карте.

На многих страницах контактные сведения дополнены фотографией здания, где расположена инспекция, – точно не заблудитесь. Там же вы найдете информацию, как записаться на прием к специалистам.

Способ №2 – поиск по адресу

Если вы понятия не имеете, к какой налоговой относится ваша действующая или будущая фирма, вам подойдет другой способ, как определить свою ИФНС. Электронный сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» помогает узнать всю необходимую информацию «с нуля», зная только адрес организации/ИП.

Интерфейс сайта nalog.ru вполне дружелюбен: вы интуитивно поймете алгоритм действий. Опишем основные шаги:

1. Выберите регион.
2. Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
3. В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете. Если не знаете, оставьте поле пустым и нажмите «Далее».
4. В выпадающем списке найдите код региона.
5. Выберите ваш район, если требуется, – город, населенный пункт, муниципальное образование, улицу и т.д. – следуя требованиям системы. «Кликните» кнопку «Далее».
6. Перед вами – страница, содержащая номер, код, контактную информацию искомой ИФНС, ее платежные реквизиты и сведения о регистрирующем органе для предпринимателей и юридических лиц. В городах федерального значения и региональных центрах функции регистратора могут быть возложены на одну конкретную инспекцию.

Информацию с сайта можно распечатать. Если на странице нет кнопки «Печать», тогда – через меню правой кнопки мыши.

Как определить территориальное управление ПФР

Система «одного окна» предполагает, что постановка на учет предпринимателей и юрлиц во внебюджетных страховых фондах происходит без участия заявителя. В течение 5 дней с момента госрегистрации вашей фирмы налоговые органы сами, через межведомственные каналы связи, передают необходимую информацию в ПФР.

Пенсионный фонд, как только возьмет организацию «на карандаш», сообщит вам об этом письмом. На руках у вас будет уведомление с номером территориального управления, что значительно упростит вам задачу, как определить свой ПФР.

В дальнейшем вам неоднократно придется обращаться в пенсионное отделение с вопросами и отчетностью, так что и адрес, и телефон, и график работы – информация не лишняя.

Фонд, как и налоговое ведомство, размещает эти данные на своем сайте.

1. Найдите интернет-сайт по адресу www.pfrf.ru.
2. Выберите регион.
3. Перейдите по ссылке «Контакты и адреса» – откроется перечень всех региональных отделений с телефонами.
4. Спуститесь в конец страницы и в форме «Найти клиентскую службу» отметьте: «Страхователь», услуга – «Прием страхователей». В поле «Территория обслуживания» выберите регион, город, административный округ, район и другие данные адреса вашей фирмы.
5. Получите результат – номер искомого отделения, адрес, телефон горячей линии и график приема страхователей.

Если вы уже в курсе, клиентская служба какого территориального управления ПФР вам нужна, заполнять форму нет необходимости – сразу переходите во вкладку «Структура отделения». Выбирайте «свое» отделение и переписывайте контактную информацию.

Как найти свое отделение соцстраха

Поиск отделения фонда социального страхования на интернет-портале ФСС (fss.ru) «прячется» в разделе «Телефоны «горячих линий» в региональных отделениях Фонда».

Быстро найти контактный телефон, не залезая в «дебри» сайта, можно прямо на карте РФ – наведите курсор на субъект федерации, где базируется ваша организация.

Если вам этой информации недостаточно, переходите к перечню регионов. Список подразделений ФСС разделен на 4 части:

• в республиках;
• в городах федерального значения;
• в автономных областях и округах;
• в краях и областях.

Выберите свой субъект РФ. На открывшейся странице представлена следующая информация:

• полное наименование отделения ФСС;
• телефон;
• ФИО управляющего;
• адрес;
• электронная почта;
• интернет-сайт;
• ФИО и контакты представителей ФСС на местах.

Для получения подробной информации перейдите на сайт регионального отделения – у каждого представительства Фонда в субъектах федерации он свой. Интерфейс этих ресурсов не унифицирован, поэтому с ними нужно разбираться отдельно.

На портале столичного отделения есть специальный сервис, как определить свою ФСС. Введите ИНН или регистрационный номер организации, и сайт «перебросит» вас на страницу нужного филиала. К сожалению, эта удобная услуга не представлена в других регионах.

Другой способ – открыть ссылку «Об отделении», перейти на вкладку «Филиалы». В таблице вы найдете список всех московских филиалов с телефонами и адресами.

Подробная информация, кроме контактных данных, расскажет вам: к кому, по каким дням и часам страхователям необходимо обращаться в данном филиале.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/prikreplyaemsya-k-nalogovoy-i-fondam-kak-opredelit-svoyu-ifns-fss-i-pfr.html

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.).

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

• заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
• заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности страхователя;
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца.

Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5.

Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов.

 Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Пфр (если не выдали в налоговой)

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ.

Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

• Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Фомс (фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать можно тут );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться.

Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:1.

РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Источник: https://for-ip.ru/postanovka-na-uchet

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

1. на случай временной нетрудоспособности;
2. в связи с материнством;
3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/[email protected]).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
• более 90 дней – 10 000 рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Регистрация ИП в ФСС – список документов, срок, заявление

Данный перечень включает в себя следующие бумаги:

• заявление установленного в законодательства образца;
• паспорт индивидуального предпринимателя – обязательно должна присутствовать фотография и прописка;
• свидетельство о регистрации физического лица как ИП (ОГРН);

• свидетельство о постановке на учет (ИНН – индивидуальный налоговый номер);

• документы, подтверждающие наличие работников:
  

  трудовые книжки	для сотрудников, нанятых на постоянной основе
  трудовые договора	если имеет место работа по совместительству

• доверенность нотариально удостоверена – если имеет место регистрация доверенным лицом.

Важно помнить, что представленные копии документов должны быть заверены у нотариуса. В противном случае приняты они не будут.

Также возможно представить оригиналы документов – в таком случае копии могут быть сняты прямо в отделении ФСС. Они заверяются сотрудником Фонда социального страхования.

К то же время ксерокопии различных трудовых книжек, а также договоров должны заверяться работодателем самостоятельно. Возможно осуществлять это без участия самого нотариуса.

Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами формирования обязательного пакета документов. Так возможно будет избежать множества сложностей.

В случае обнаружения сотрудниками ФСС каких-либо несоответствий или же не состыковок документы попросту не будут приняты. Что приведет к необходимости собрать документы заново. Это занимает некоторое время.

Срок

Важным моментом, учитывать который необходимо в обязательном порядке, является срок постановки на учет в Фонде социального страхования.

Наиболее существенными моментами являются следующие:

• регистрация данным образом должна быть в обязательном порядке осуществлена не позднее, чем по истечение 10 дней с момента заключения первого трудового договора с наемным работником;
• в случае, если страховые взносы не начисляются в течение 1 года правовые отношения между индивидуальным предпринимателем и ФСС считаются прекратившимися;
• сам процесс регистрации обычно занимает не более, чем 10 дней – с момента приема работником ФСС всех необходимых в таком случае документов;
• в случае нарушения срока регистрации как страхователя в ФСС на срок более 90 дней (3 месяца) – будет наложен штраф величиной 10 тыс. рублей;
• если будет нарушен срок регистрации в ФСС при наличии заключенного с работником трудового соглашения – на должностных лиц налагаются штрафы величиной в 1 тыс. рублей.

При этом важно помнить, что обособленные подразделения, имеющие раздельный баланс, также должны осуществлять регистрацию в соответствии с установленными в законодательстве правилами. Касается это также и сроков подачи всех необходимых документов в Фонд социального страхования.

Как составить заявление, образец

При отсутствии опыта подачи соответствующих документов в ФСС, составлении заявления необходимо будет внимательно ознакомиться с образцом документа.

Так можно будет избежать допущения ошибок. Их наличие, представление ложной или же неточной информации может послужить причиной для отказа в регистрации.

Сегодня заявление на осуществление регистрации включает в себя следующее:

• в правой верхней части проставляется ссылка на нормативно-правовой документ, регулирующий формат составления документа;
• указывается дата составления в формате число/месяц/год;
• обозначается полное наименование территориального органа Фонда социального страхования;
• обозначается наименование самого документа;
• проставляются сведения о заявителе:
• указывается адрес расположения:
  • почтовый индекс;
  • наименование субъекта Российской Федерации;
  • город, населенный пункт;
  • улица, дом;
  • квартира;
• телефона, адрес электронной посты, а также иные контактные данные;
• документ, который удостоверяет личность, все его реквизиты:
  • серия и номер;
  • когда и кем выдан;
  • дата и место рождения физического лица – индивидуального предпринимателя;
• полные сведения о государственной регистрации индивидуального предпринимателя:
  • наименование органа, осуществившего регистрацию;
  • регистрационный номер полностью;
  • дата государственной регистрации;
• сведения и выданных на ведение определенной деятельности лицензиях:
  • наименование документа;
  • обозначение органа, который выдал конкретную лицензию;
  • номер документа;
  • дата выдачи документа – число, месяц и год;
  • дата окончания действия конкретного документа;
• дата и номер заключения конкретного договора;
• продолжительность действия конкретного договора;
• основной вид деятельности индивидуального предпринимателя;
• адрес, по которому осуществляется конкретная деятельность;
  • субъект РФ;
  • почтовый индекс;
  • город/населенный пункт;
  • улица, номер дома и квартира;
  • следует указать телефон – обязательно требуется прописать код;
• код по ОКПД;
• указываются данные о постановке на налоговый учет:
  • полное наименование и адрес органа, осуществившего постановку на учет;
  • идентификационный номер налогоплательщица;
• если имеется счет в кредитной организации – необходимо будет его указать:
  • полное наименование самого банка;
  • БИК;
• прописывается дата, когда имеет место получение средств на оплату труда;
• проставляется подпись заявителя.

Образец заполнения подобного рода документа возможно будет найти в интернете, на официальном сайте ФСС.

Если же доступ к сети отсутствует, можно просто обратиться в ближайшее отделение. Сотрудники Фонда социального страхования обязаны будут предоставить пустой бланк заявления для его заполнения.

Образец заявления.

Как снять с учета

Если ИП прекратил свою деятельность или же все работники по какой-то причине уволены, предпринимателю необходимо будет подать соответствующее заявление о снятии с учета.

Оно включает в себя следующие основные разделы:

• проставляется число, месяц, год составления документа;
• наименование предприятия;
• фамилия, имя и отчество ИП;
• адрес места расположений (полный);
• проставляется регистрационный номер страхователя;
• проставляется подпись заявителя.

Образец заявления о снятии с учета.

Процедура регистрации и снятия с учета имеет большое количество различных особенностей. Именно поэтому стоит заблаговременно со всеми ними ознакомиться – в первую очередь с перечнем требуемых документов. Так можно будет избежать излишних потерь времени при регистрации.

Про возврат госпошлины при отказе регистрации ООО читайте здесь.

Как подать заявление на регистрацию ИП через интернет, описывается на этой странице.

Источник: http://finbox.ru/registracija-ip-v-fss/

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней.

Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата.

Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа.

К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст.

19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015).

Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом.

Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
4. Трудовой договор с работником;
5. Справка об открытии банковского счета ИП;
6. Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу, выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя.

Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС.

В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера.

По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы.

В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС.

В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой.

В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет.

Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично.

Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

Источник: https://spmag.ru/articles/registraciya-ip-v-fss-kak-rabotodatelya