Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Содержание

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни. Из нашей статьи вы узнаете, какими документами регулируется порядок начисления таких выплат, а также с помощью каких формул и программ это можно сделать самостоятельно.

Правовая основа служебных командировок

Прежде чем перейти к объяснению, как исчисляется оплата командировок в выходные дни, необходимо выяснить какими документами регулируется эта сфера в целом. Главный законодательный акт, освещающий тему командировок — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Командировкам посвящены статьи 166-168.

Другой важный документ — это Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В нём раскрыто понятие командировки, сроки и оплата труда в период служебного отсутствия, особенности направления в поездки за границу и другие важные аспекты.

Всем работникам, часто сталкивающимся с командировками, необходимо ознакомиться с данным нормативным актом.

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни.

Чем «командировочные» отличаются от «суточных»

Во время служебной поездки человеку придётся столкнуться с двумя понятиями, которые очень часто путают между собой — «командировочные» и «суточные».

Командировочными называются выплаты компенсационного характера работнику за проезд к месту командировки, оплату жилья, транспорта и аналогичные расходы.

Их выплата чаще всего происходит по факту понесённых затрат, но возможна и заранее, то есть авансом.

Помимо этого, за всё время нахождения в другом городе или другой стране работнику полагаются суточные. В пределах страны это 700 рублей, за пределами — 2500 рублей.

Выходной день в пути также входит в расчёт суточных. За эти деньги работник никак не должен отчитываться, они предусмотрены на питание, оплату проезда и любые другие сопутствующие расходы.

Их размер точно установлен постановлением правительства от 2 октября 2002 года № 729.

Однодневные командировки по России не оплачиваются отдельно, суточные в таком случае не предусмотрены. Другой важный нюанс, касающийся зарубежных командировок: в день выезда в другую страну работник получает «зарубежные» суточные (2500 рублей), в день возвращения — «отечественные» (700 рублей).

Вычисление среднего заработка и оплаты труда в период командировки

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка и особенности начисления командировочных. Итак, первое, что нужно сделать, это определить расчётный период. Как правило, это 12 месяцев или всё время работы сотрудника в организации (если оно меньше года).

Затем нужно вычислить точное число рабочих дней сотрудника в расчетном периоде. Оно не совпадает с числом календарным дней, так как не включает:

  • период нахождения на больничном;
  • отпуск, в том числе без сохранения оплаты труда;
  • другие командировки;
  • отгул;
  • время простоя.

Далее нужно вычислить общий заработок за расчётный период, то есть за год. Эта сумма включает все выплаты, в том числе компенсационного характера за условия труда, за исключением:

  • оплаты больничного листа;
  • отпускных;
  • командировочных;
  • материальной помощи;
  • компенсации проезда, мобильной связи и схожих выплат.

Для расчёта среднего дневного заработка общий доход за год по месту работы делится на количество отработанных дней. Получившееся число и есть заработок за один день. Далее мы разберём несколько наглядных примеров вычисления таких выплат.

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка

Как рассчитать оплату труда в период командировки — конкретный пример

Разберём поэтапно, как оплатить пятидневную командировку, начиная с самых первых шагов. Рассмотрим примеры расчёта:

  1. Вычисление количества рабочих дней. Расчётный период составляет 12 месяцев, из которых, допустим, 247 дней были рабочими (исключили календарные выходные, государственные праздники). Сотрудник в течение периода 5 дней находился на больничном, 28 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    Тогда количество его рабочих дней будет равно: 247 — 5 — 28 = 214.
  2. Начисления сотруднику за все месяцы, кроме отпускного и последующего за ним, равны 20 000 рублей. В отпускной месяц (не отпускные, а отработанные дни) — 3 000 рублей, в следующий месяц — 18 000 рублей.
    Считаем: (20 000 х 10 месяцев) + 3 000 + 18 000 = 221 000 рублей.
  3. Вычисление суточного заработка. Для этого сумму из пункта 2 делим на число и пункта 1: 221 000 : 214 = 1032, 71.
  4. Расчёт командировочных. Известно, что командировка продлится 5 дней. Суточный заработок умножается на это число: 1032,71 х 5 = 5 163, 55 рублей. Выплата в таком размере положена работнику, направлявшемуся в служебную поездку.

Компенсация за проезд к месту командировки

Если сотрудника не доставляют к месту командировки служебным транспортом, оплата проезда должна быть компенсирована. Это происходит по факту понесённых расходов — то есть работник предъявляет билеты на любой вид транспорта и получает компенсацию их стоимости. День выезда в командировку в выходной также входит в оплату суточных, как и время проведённое в пути.

Нюансы начисления оплаты труда в командировке в выходные дни

Теперь разберём подробнее, как происходит начисление командировочных в более сложных ситуациях, например, оплата командировочных в выходные дни. Первое правило, которое следует знать в данном случае — если трудовая деятельность в выходной день не осуществляется, командировочных сотруднику не положено — только суточные.

Как понять, работал ли сотрудник в выходной день, находясь в командировке? Факт выполнения служебных обязанностей в выходной день должен быть зафиксирован в табеле учёта рабочего времени. Это главное доказательство того, что в этот день работник трудился и ему положена оплата.

Предположим, занятость сотрудника зафиксирована документально. Оплата работы в выходной день в командировке в соответствии с российским трудовым законодательством происходит на тех же принципах, что оплата труда на рабочем месте в выходной день — либо в двойном размере, либо в обычном размере, но с предоставлением отгула.

Вернёмся к приведённым выше вычислениям, чтобы понять, как изменится оплата труда, если командировка выпадает на выходной день. Предположим, что сотрудник направляется в пятидневную командировку, в которой все пять дней ему придётся исполнять служебные обязанности. Но 3 дня являются рабочими официально, а 2 — выходные.

Расчёты будут выглядеть так: (1032,71 х 3 рабочих дня) + (1032,71 х 2 выходных рабочих дня х 2 коэффициент за работу в выходной день) = 3098,13 + 4130,84 = 7228,97. Теперь вы знаете, как рассчитать командировку в выходной день — среднесуточная оплата труда умножается на два.

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную.

Автоматизированный расчёт командировочных

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную. Специалисты используют программу «1С ЗУП» («зарплата и управление»). Для вычисления понадобятся разделы «Индивидуальные графики» и «Оплата праздничных и выходных дней в организации».

Главное удобство данной программы состоит в том, что в ней информацию о количестве рабочих дней сотрудника в расчётном периоде и его общий заработок, а значит и среднесуточную оплату, считать не нужно — они известны автоматически. Всё вычисление командировочных выплат происходит буквально за несколько манипуляций внутри программы.

Заключение

Оформление командировочных и суточных выплат — довольно простая процедура, не требующая много времени. Работник может примерно рассчитать размер оплаты, которую получит за исполнение служебных обязанностей в командировке: она равна его среднего заработку за рабочий день, умноженному на количество дней командировки.

Если командировка и исполнение рабочих обязанностей выпадают на выходные дни, оплата удваивается. Главное, зафиксировать этот факт документально. Бухгалтеры обычно начисляют данные выплаты через программу «1 С: зарплаты и управление», что ещё больше упрощает процедуру.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-v-vyhodnoj-den.html

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы.

В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал.

Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html

Отъезд в командировку в выходной день — Audit-it.ru

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Т. В. Шадрина

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации” № 5/2016

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной, если сотрудник уезжает в этот день в командировку? Подлежит ли время, потраченное в выходной день на дорогу, компенсации? Как оформить документы по такой командировке?

Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день.

А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье.

Несколько слов о выходных

Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

К сведению

Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все-таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

  • получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
  • такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
  • работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной?

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Обратите внимание

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день. И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе.

Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Работник вправе отказаться выезжать в командировку в выходной, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день. Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Нужно ли компенсировать?

Работник выезжает в командировку в свой выходной день по заданию работодателя, следовательно, в это время он работает. Кроме того, из анализа п. 4 Положения ясно, что дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Значит, выезд работника в воскресенье также считается командировкой.

Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере. А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

  • если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  • если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Обратите внимание

В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст.

 153 ТК РФ).

Вопрос

Вылет самолета сотрудника назначен на 21.30. Мы оплатили ему 2,5 часа в двойном размере как работу в выходной день. Но он требует, чтобы мы оплатили ему еще 2 часа, в которые он добирался до аэропорта. Прав ли он?

Все зависит от того, где находится аэропорт – в пределах населенного пункта или за его пределами.

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Оформляем документы

Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной. Рассмотрим поэтапно действия работодателя.

1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»(ООО «Ромашка»)                     Юрисконсульту А. И. Шматову
Уведомление
от 12.04.2016 11

О привлечении к работе в выходной день 

Уважаемый Алексей Иванович! 

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a60/865736.html

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Ведь в период командировки у работодателя нет возможности контролировать действия работника, отслеживать, сколько времени он потратил на исполнение служебного поручения.

«Командировочные» коды «К» или «06» подтверждают только наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе.

Так как при проставлении в табеле кода «К» (или «06») количество отработанных часов не указывается, рассчитать заработную плату за время нахождения в командировке невозможно.

За дни, отмеченные «командировочным» кодом и приходящиеся на рабочие дни по графику, установленному в командирующей компании, начисляют средний заработок. Фактически это означает, что за отработанный в командировке или проведенный в пути выходной день работник не получит никаких выплат. По среднему заработку ему будут оплачены только дни командировки, которые на основном рабочем месте считаются рабочими.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Важно Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке: По России – 700 рублей в сутки.

Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже.

Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.
Приказ о направлении в командировку Приказ о привлечении к работе в выходной день Заполнение табеля учета рабочего времени Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Итак, командировка – это согласованная руководством фирмы отправка служащего на некоторый срок для исполнения задания, данного фирмой, вне места постоянной работы сотрудника.

Кроме того, отправка в другое подразделение этой же фирмы, расположенное в другом месте нахождения, тоже считается служебной отправкой сотрудника.

Основной документ, регламентирующий планирование и проведение мероприятий по командированию работников, Постановление Правительства РФ №749 в редакции от 29.07.2015 года.

Свой отсчет поездка начинает с момента убытия поезда, самолета или иного транспортного средства, на котором сотрудник отправляется.
Днем прибытия из служебной поездки является день, когда поезд или другой транспорт прибывает обратно. Количество дней между этими двумя датами – это фактическое время, проведенное в рабочем отъезде.

Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?

Это быстро и бесплатно!

  • Ключевые понятия и законодательная база
  • Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?
  • Как рассчитать командировочные и суточные?
  • Заполнение табеля учета рабочего времени
  • Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?
  • Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями.

Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата? Ключевые понятия и законодательная база Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.

Как происходит оплата командировки в выходной день? Оплата выходных дней в командировке может осуществляться двумя способами:

  1. Оплата в двойном размере.
  2. Оплата в одинарном размере, если сотрудник письменно изъявил желание взять отгул за этот день.

Суточные при этом выплачиваются строго за то количество дней, которое длилась поездка. В предыдущей редакции Постановления приводился максимальный срок, в течение которого сотрудник мог находиться в служебной отлучке – 40 суток.

Внимание По истечению этих дней, в случае необходимости, закрывалась одна командировка и тут же приказом открывалась новая. В действующем законодательстве таких ограничений нет: длительность командировки определяет организация.

Кроме первого случая, когда дорога отнимает выходной день, бывает и так, что сотрудник вынужден проводить выходные в отъезде, не возвращаясь домой.

Это означает, что расчет должен производиться по следующему принципу:

  • за рабочие дни по сменному графику, проведенные в командировке – исходя из среднего заработка;
  • за отработанные выходные дни по сменному графику – в двойном размере или посредством предоставления дополнительного выходного дня.

Командировка должна быть оплачена работнику в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства. Оплата будет зависеть от того, осуществлял ли в выходной день сотрудник трудовую деятельность или нет.

Для документального оформления требуется составление приказа и внесение соответствующих записей в табель учета рабочего времени.

Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней. Так получается средний заработок сотрудника за сутки.

Полученный результат нужно умножить на количество рабочих дней, которые работник проведет в командировке. Например: Сотрудник фирмы «Филин» Пилькин Иван отправляется в поездку по производственной необходимости в другой филиал компании сроком на пять дней.

Руководство, бухгалтеры и кадровики поднимают отчеты и графики посещения Пилькиным за предыдущий год. За вычетом всех выходных, отпусков и отгулов получилось, что Пилькин отработал 200 рабочих дней. При этом в месяц он получал 28 000 рублей.

Средняя зарплата Пилькина = 28 000*12/200 = 1 680 рублей в день. Командировочные Пилькина за пять дней составят: К = 1 680*5 = 8 400 рублей.

Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день? Ситуация аналогична с той, когда работник уезжает в командировку в выходной или праздничный день.

Время, проведенное в пути, учитывается как командировочный день, следовательно, оплата командировки в выходной день в пути такая же, что и в рабочий день – по среднему заработку.

Если день приезда выпал на выходной, то и оплачивается он как выходной – по двойному тарифу, либо предоставлением отгула. Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной Сотрудник имеет законное право отказаться убывать в выходной или праздничный день.

Командировка – это рабочие дни сотрудника, следовательно, выходной день у него как бы «пропадает». Оплата командировки в выходной день ТК РФ: часть третья Трудового кодекса (а именно 113 статья) определяет некоторые случаи, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной день.

Источник: http://fundsnet.ru/kak-rasschitat-oplatu-vremya-v-puti-komandirovku-vyhodnoj-den/

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как работа в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Служебные командировки: от оформления до оплаты – запись вебинара про документальное оформление и оплату командировки; средний заработок при командировке; командировку в выходной, однодневну юкомандировку; суточные при командировках.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.

2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в статье 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами статьи 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата – является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездка в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которое следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 статьи 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное письмо выпущено совместно с письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми словами здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть, если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее, чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае, включить в расходы данные выплаты не получиться;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ. Данное мнение высказано в письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся, в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/220

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.