Лимитно заборная карта для чего нужна

Кто должен составлять лимитно заборные карты. Лимитно заборная карта

-Возврат и обмен-Кто должен составлять лимитно заборные карты. Лимитно заборная карта

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка – это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. “Лимит” означает вид ограничения, “заборная” – т.е. отпуск, получение ТМЦ, “карта” – свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности – гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой – передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: “Замена, смотри требование №__”.

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ.

Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ.

Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

1. Лимитно-заборная карта М-8 – это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.

Источник: https://lenkom35.ru/shelf-life/kto-dolzhen-sostavlyat-limitno-zabornye-karty-limitno.html

Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

• была откорректирована производственная программа;
• наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
• необходима замена материалов;
• при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

• посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
• выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
• оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

• первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
• когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
• третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

• форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
• за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
• форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
• форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

• данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
• должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
• дата оформления бланка;
• размер лимита по конкретным материалам;
• информационная справка по отпускаемой продукции;
• подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Образец лимитно-заборной карты

Источник: https://spmag.ru/articles/limitno-zabornaya-karta

Лимитно заборная карта в строительстве. Лимитно заборная карта

» Пенсионерам » Лимитно заборная карта в строительстве. Лимитно заборная карта

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Источник: https://blankionline.ru/doc/limitno-zabornaya-karta.html

карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

• наименование организации;
• исходящий порядковый номер документа;
• дата составления;
• установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
• вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
• наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
• наименование получателя материальных ценностей;
• единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
• наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
• номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
• наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
• код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

• номера счета и субсчета;
• код аналитического учета списываемого материала;
• цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

  Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 677)

  Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 036)

Источник: http://MirBlankov.ru/limitno-zabornaya-karta/

Нужно ли оформлять лимитно заборные карты

Это проводится один раз в месяц, этот же период может быть указан в специально разработанном графике;

Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа. 21 Декабря, 2013 0 комментариев Показывать: Новые Новые Популярные Обсуждаемые

1. Источник: http://ukpravoedelo.ru/nuzhno-li-oformljat-limitno-zabornye-karty-74558/

   Для чего нужна лимитно заборная карта

   

   Устанавливает и вносит изменения в лимит руководитель предприятия или назначенные его приказом другие сотрудники.

   Его расчет происходит в соответствии с установленными в организации производственными нормами расходов материалов на единицу произведенной продукции, а также объемы производственных мощностей участков или цехов.

   Отпуск материалов, превышающий установленный лимит возможен только с разрешения руководителя предприятия или назначенного им ответственного сотрудника.

   M-8 «Лимитно-заборная карта» Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г.

   N 71а Формат: MS-Word.

   Размер: 7 КБ Лимитно-заборная карта (форма N М-8) Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

   Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

   Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

   Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала.

   При этом никаких дополнительных документов не составляется; сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных; изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления; отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте; кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов; сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита; бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

   Лимитно-заборная карта по форме М-8

   Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8 .

   Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада). Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.).

   Оптимизация работы на примере лимитно заборной карты

   По своей сути, этот документ являет собой разрешение от вышестоящих лиц на выдачу определенного количества материала предъявителю.

   Карта используется на производствах и предприятиях, так как имеет ряд преимуществ перед накладными: срок её действия определяется выдающей руководящей стороной; количеств выдаваемого на все сроке действия материала ограничено; экономит время при получении материала.

   Сегодня мы возвращаемся к разговору о заполнении первичной документации по учету запасов.

   Ранее мы уже поднимали этот вопрос.

   Тогда речь шла о том, как правильно организовать учет запасов на складе, для чего нужен приходный ордер (форма № М-4) и как его заполнить. — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза.

   Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

   Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения

   Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия.

   Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней.

   «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е.

   Источник: http://juridicheskii.ru/dlja-chego-nuzhna-limitno-zabornaja-karta-38415/

   Бланк формы № М-8

   В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

   Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17 ).

   В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

   Лимитно-заборная карта

   Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям. Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов.

   В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см.

   требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину. Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала.

   Лимитно-заборная карта (М-8)

   Один для передачи в цех а второй на склад.

   Сотрудник выписывающий ЛЗК, указывает следующие реквизиты: наименование организации номер карты по порядку дата код операции движения ТМЦ — при использовании на предприятии системы кодирования вид деятельности для которой необходимы ТМЦ отправитель (подразделение отпускающее ТМЦ) получатель (подразделение получающее ТМЦ) единицу измерения продукции наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер номенклатурный номер (в случае отсутствия ставится прочерк) название единицы измерения принятой по данному виду ТМЦ (штуки, метры, кубы и т.

   Как видно из вышеприведенного списка, их 4 вида: — форма № М-8, Она служит для оформления многоразового отпуска одного номенклатурного номера товарно-материальных ценностей (‘далее — ТМЦ) на один месяц; — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза. Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

   Лимитно-заборная карта (образец и форма)

   Сверхлимитная выдача материальных ценностей происходит по отдельным требованиям. Лимитно — заборная карта выдается и выписывается лишь на единственную разновидность материальных ценностей, либо на взаимозаменяемые материалы.

   Когда меняются одни материалы на другие, в карте пишется: «Замена, см.

   требование №__», а далее соответственная часть лимита уменьшается.

   Бухгалтер составляет документ в двойном экземпляре, один из которых уходит на склад, а другой отдается потребителю ценных материалов.

   No related posts.