Образец расписки о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Расписка при получении трудовой книжки

Трудовая книжка, согласно действующему законодательству, является основным документом, подтверждающим работу сотрудников на предприятиях, учреждениях и государственных органах. Они хранятся в специально отведенных для этого местах.

Но бывают ситуации, когда этот документ необходим работникам для совершения каких либо правовых действий. Для его получения составляется расписка в получении трудовой книжки, о которой будет детально рассказано ниже.

Когда выдается оригинал трудовой книжки?

Согласно закона, эти книжки являются документами строгой отчетности, которые имеют такие ведомости о гражданине:

• когда был осуществлен прием на работу, прогул рабочего времени, и другие дисциплинарные наложенные наказания;
• когда человек был уволен со своего рабочего места, на основании какой статьи;
• успехи за время работы (поощрения, повышения по службе);
• стаж работника;
• информация о назначении ему пенсии.

Хранятся эти книжки в кадровом отделе предприятия. Если его нет, тогда за них отвечают юристы или бухгалтер. Связано это тем, что с момента передачи книжки человека работодателю, наступает полная ответственность предприятия за ее сохранность. Поэтому при ее утере, сотрудники, допустившие этот факт, восстанавливают ее за свой счет, вместе со всеми существующими записями.

На практике часто встречаются ситуации, когда у человека требуют предоставления оригинала трудовой книжки:

1. При прекращении работы. То есть внесение записи в трудовую книжку (ТК) об увольнении с работы, в том числе и по совместительству. Она выдается без временных ограничений.
2. При смерти сотрудника ТК выдается также без временных ограничений.
3. Для оформления пенсии (выдается на определенное время).
4.  В других случаях, оговоренных законом (например, получение заграничного паспорта), либо внутренними документами (приказами) работодателя. Выдается на определенное время.

Только в этих ситуациях человек имеет право получить оригинал ТК на руки.

Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

Рассмотрим различные ситуации получения ТК без временных ограничений.

При увольнении

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для выдачи этих документов (приказа об увольнении и ТК) отделом предприятия закрепляется определенный сотрудник. Профессиональные кадровики советуют выдавать ТК тремя способами:

1. Увольняемым сотрудником составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Она пишется им собственноручно, без применения компьютерной техники.
2. Расписка о выдаче и получении ТК не составляется. Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.
3. Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.

Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Выдача родственникам погибшего сотрудника

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Для этого существует следующая правовая процедура:

• родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
• работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;
• родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.

Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника.

Когда трудовая книжка выдается на определенное время

Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий.

На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

• для оформления пенсии;
• при оформлении других документов.

Оформление пенсии

На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии. То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж.

Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.
2. Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
3. После этого необходимо отдать этот документ в отдел кадров, а в расписке сделать пометку, что книжка возвращена назад.

Для оформления других документов

Законодательством и внутренними документами предприятия также могут быть предусмотрены другие случаи, когда может быть выдана ТК под расписку на определенное время:

• оформления заграничного паспорта;
• трудоустройства в других организациях по совместительству;
•  для оформления кредитов, займов, а также других документов.

Во всех этих случаях законом предусмотрены необходимые правила по выдаче этого документа под обязательную расписку.

Происходит это по такому алгоритму:

• Составляется заявление на имя начальника кадровой службы или руководителя работодателя, где расписывается детальная причина в необходимости получения книжки на время (с указанием конкретной даты возврата).
• Ответственное лицо готовит этот документ к выдаче, и приглашает работника для получения ТК.
• Сотрудник пишет соответствующую расписку о получении со всеми необходимыми реквизитами.

Порядок выдачи и роль расписки

Как было указано выше, данный документ относится к бумагам строгой отчетности, поэтому выдается только под расписку работнику или его доверенному лицу.

Составив расписку для получения трудовой книжки на руки, человек с этого момента полностью за нее отвечает, и при утере, восстанавливает ее и все записи самостоятельно.

На сегодняшнее время существует следующий порядок выдачи ТК:

1. После получения соответствующего заявления, уполномоченный сотрудник готовит ее к выдаче, при этом делает отметку в ведомости учета движения трудовой книжки работника о ее выдаче такого-то числа, а после возврата также делает пометку с соответствующей датой.
2. Получающий этот документ на руки работник должен написать расписку, которая будет служить подтверждением ее получения на руки, и наступления ответственности за ее последующее хранение.
3. Расписка хранится вместе с другими книжками.
4. После возвращения этого документа, в расписке делается отметка, что она возвращена.

Роль расписки, хоть ее форма и другие реквизиты не установлены действующим законодательством, состоит в том, что предприятие, ответственное за сохранность персональных данных работников и их трудовых книжек снимает с себя ответственность при ее утери, повреждения или другого разглашения персональных данных человека.

Нужно запомнить, что на некоторых предприятиях имеются специально заготовленные бланки расписок. Сотрудник заполняет их, ставит подпись, дату и получает свою книжку для выполнения каких-либо действий.

Правила оформления расписки

Расписка на выдачу должна иметь следующие обязательные реквизиты:

1. Так называемая шапка. В правом верхнем углу пишется название предприятия, фамилия инициалы руководителя или начальника службы, ответственного за хранение и выдачу ТК. Под этими данными указываются Ф.И.О. работника, его должность, или табельный номер.
2. Далее по центру, пишется слово расписка. Это обязательный реквизит.
3. Далее идет текст о том, что такой-то работник, его родственник, уполномоченный представитель (Ф.И.О., табельный номер или должность) получил под расписку книжку на время или забрал ее с предприятия на основании заявления, или прекращения своей деятельности.
4. Если этот документ получен под расписку на время, тогда указывается дата его возврата.
5. В конце пишется такая фраза «с момента получения несу полную ответственность за ее сохранность, и в случае утери, порчи, обязуюсь восстановить ее за собственные средства, претензий по выдаче и существующим в ней записям не имею».
6.  В конце расписки ставится подпись работника, а также дата получения.

На основании главного трудового нормативно-правового акта (Кодекса законов о труде), расписка храниться в оригинале у работодателя. Сотрудник имеет право сделать себе копию расписки.

Нужно запомнить, что текст данного документа должен быть составлен именно сотрудником. Это нужно для того, чтобы при случаях предъявления претензий последним, можно было провести графологическую экспертизу и доказать подлинность его почерка.

Законодательные требования

Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

Советы юристов

• При нарушении права работника на получение под расписку своей трудовой книжки, это расценивается как нарушение трудового законодательства, что дает основание, по которому можно уйти с работы (расторгнуть трудовой договор).
• Работники также имеют право знакомиться с записями в своих книжках, без написания расписки, при уполномоченном сотруднике. Отказ считается нарушением трудовых прав.
• При нарушении порядка выдачи книжек, сотрудники могут обращаться за защитой своих прав к инспекции по защите труда, комиссии по трудовым спорам, суд.
• ТК РФ на рассмотрение таких споров дается срок, составляющий один календарный месяц, с момента обращения заявителя, принятии его заявления или иска к производству.
• Интересно знать, что если какая — либо запись в этом документе будет не соответствовать действующему законодательству, сотрудник имеет право обратиться в суд, и его решением обязать предприятие или учреждения внести соответствующую запись на основании норм Кодекса законов о труде.

Работодатель на основании действующего законодательства ответственен не только за ведение трудовых книжек, но и за их сохранность. На основании этого сложилась такая практика, что сотрудники могут на некоторое время получить ее, но для этого они должны написать соответствующую расписку.

по теме:

Расписка при получении трудовой книжки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-pri-poluchenii-trudovoj-knizhki

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

• название организации;
• дату составления документа;
• Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
• номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
• далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
• заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец, при увольнении, умершего, для оформления пенсии – Центр Про

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

На руки

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

По почте

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Зачем она нужна?

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Источник:

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2019

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

1. Работником издается приказ об увольнении.
2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также – номером приказа об увольнении.
3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2019 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;
   • по почте;
   • на сайте онлайнинспекция.рф

   По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

 Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

• полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
• дата и место оформления бумаги;
• ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
• если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
• затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
• завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

• Трудовом кодексе РФ;
• Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

 Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

Они заключаются следующем:

• увольнение работника;
• необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
• необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

 Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html