Образец заполнения заявки на участие в электронном аукционе по 44 фз

Содержание

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион | образец

Образец заполнения заявки на участие в электронном аукционе по 44 фз

Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ – самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй – не будете ли отстранены от заключения контракта. 

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать – это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке – это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер – согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования: 

  • мощность – не менее 3 л.с.;
  • шина  – от 40 до 50 см.;
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так: 

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

  • мощность –  3,7 л.с.
  • шина  – 49 см.
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики. 

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде “территория СНГ” служит причиной для отклонения первой части заявки. 

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. 

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

– Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка – 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм. 

– На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так: 

–  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт). 

– На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе 

В общем случае документ может выглядеть так: 

Дата оформления

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией. 

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика:

Читайте далее: как заполнить вторую часть заявки на ЭА

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/instruktsii/33-kak-zapolnit-pervuyu-chast-zayavki-na-auktsion-obrazets

Заявка. Электронный аукцион. Образец и форма заявки на участие в электронном аукционе. Правила составления, Подготовка и оформление. Быстро и грамотно

Образец заполнения заявки на участие в электронном аукционе по 44 фз
                

Состав 1-я часть (`Согласие` и `Показатели товаров и материалов`, они же `Конкретные показатели`, `Сведения`, `Форма 2` и т.п., имеется масса синонимов, суть одна, информация по показателям, которые прописываются на основании требований в АД) 2-я часть (комплект сканов, уставные, выписка, декларации и т.п.).

Если же 2-я часть делается один раз, и используется постоянно, с корректировками (при необходимости), то 1-я часть делается всегда по-разному, на основании требований к товарам (материалам). Заявка участника электронного аукциона рассматривается аукционной комиссией. Разумеется, она должна быть составлена грамотно, без ошибок.

Понятно, что если она будет допущена, электронный аукцион состоится с участником, ее подавшим.

Очевидно, что самая сложная задача, это подготовка конкретных показателей в составе первой части.    Причем все надо сделать безошибочно и вовремя, чтобы успеть заявку подать. Объемные требования, запутанная инструкция, все это усложняет процесс подготовки. Главное в этом случае, не допускать ошибок, соблюдая правила подготовки заявок.

1-я часть заявки, как правило, оформляется произвольно.

Форма заявки на электронный аукцион (по ФЗ-44) может быть произвольной, все требования к ней являются рекомендуемыми. Ниже можно скачать образцы и примеры.

Как правило, особых требований к форме заявок не имеется, УРЗ могут их оформлять так, как им удобнее, главное, чтобы были прописаны все показатели.

Развернутая форма Показатели приведены раздельно, разумеется, они конгруэнтны ГОСТам и иным нормативам. Такой формат используется для небольших заявок, когда есть время на их дополнительное оформление Слитная форма Показатели приведены в строку, там, где развернутых требований не было, есть основные идентификаторы Такой формат используется, в основном для, объемных заявок, где много показателей Расширенная форма Показатели приведены вместе с количеством товаров, требуемых к использованию Такой формат используется, если количество товаров устанавливается обязательной частью. Подборка допущенных заявок Можно увидеть стоимость заявок, сопоставить ее с ценой контракта и требованиями Можно понять, как обеспечить допуск к участию в электронном аукционе

Эти образцы помогут получить представление о том, как прописывать конкретные показатели, как можно все оформлять и предоставлять.

Примеры заявок на электронный аукцион помогут все сделать грамотно, понимая о том, какие имеются составные части и принципы составления. Если необходимо заявиться на электронный аукцион, образец первой части заявки поможет это сделать. Примеры, приведенные выше, будут представлением о том, как все делать, как оформлять, как компоновать содержимое. Если уже составлена заявка на аукцион в электронной форме, образец поможет сопоставить ее с общепринятыми правилами составления.Таким образом, заявка на электронный аукцион, 1 часть, образец ее, правила составления, отработка вопроса в комплексе помогут составить и оформить все корректно и правильно, быть допущенным к аукциону.Как правило в инструкции имеется рекомендуемая форма заявки. Это означает, что участники вправе воспользоваться ей, и вправе оформлять все по своему усмотрению. Также в инструкции прописаны правила трактовки требований. Это касается как самих требований к показателям и их значениям, так и трактовки различных знаков препинания, союзов и предлогов. Важно понимать, что такие трактовки для разных инструкций и для разных тендеров могут существенно различаться. Поэтому необходимо каждый раз тщательно анализировать инструкцию, перед тем как приступать к отработке характеристик материалов и их значений. Также в инструкции могут содержаться исключения, которые по сути, “ставят с ног на голову” часть трактовок, которые уже есть в инструкции.

То есть требуется отдельно фиксировать исключения в ходе работы и отрабатывать по ним также

Есть в инструкциях и положения, регулирующие применение диапазонов. Зачастую там пишется, как прописывать диапазоны, но иногда таких правил нет. В этом случае необходим запрос о том, как прописывать диапазоны. Также требуется обращать (обязательно!!!) внимание на то, как инструкцией установлены правила конгруэнтности значений показателей требованиям нормативов (ГОСТов, ТУ и т.п.). И сами ГОСТы, их список, применительно к товарам, могут находиться не в требованиях в материалам, а в инструкции или в других частях АД. Понятно, что необходимо “искать и находить” такие подборки нормативов, чтобы характеристики материалов были сделаны по этим нормативам. Имеется еще масса тонкостей и нюансов, но главное, то, чего зачастую не делают, “подготовительные работы”, проводимые непосредственно перед отработкой показателей. Это и инструкция, и нормативы, и исключения, и разъяснения, если они есть. И тогда сам процесс отработки показателей и их значений будет значительно упрощен, и результат будет правильным и корректным.

Отработка показателей и оформление характеристик может быть весьма сложным и длительным, это определяется массой факторов, от объемности требований к материалам, до сложности инструкции. Таким образом, образец и правила ее составления и оформления показателей – это только начальная стадия работы, остальное – грамотное и кропотливое ее составление. Бланк заявки на электронный аукцион. Его можно скачать и использовать для работы. Помощь в составлении заявок. Как правило, в составе АД, есть рекомендуемая форма для того, как приводить характеристики, можно оформить по ней, можно использовать свою, главное, чтобы все необходимые данные были приведены корректно. Очевидно, что наличие примеров помогает получить общее представление. Однако необходимо каждый раз руководствоваться инструкцией. И почти всегда возникает масса вопросов, к примеру, что делать, если требования к значению “не попадают в ГОСТ”. Как писать в показателях значение, по ГОСТу или по требованиям, которые в него и “не попадают”. Инструкция может содержать взаимоисключающие трактовки и положения. Каким положением или какой трактовкой тогда необходимо руководствоваться. Ответ можно получить, подав запрос. Если разъяснение будет размытым, тогда, в случае отклонения именно по данному направлению, размытость разъяснения и некорректность инструкции используется как весомый довод в ФАС. Место происхождения необходимо прописывать относительно каждого товара, а вот с товарным знаком мнения разнятся. По сути, его вообще можно не писать, сделав примечание о том, что он “не предусмотрен” или “не приводится”. Разрозненность требований. Бывает и такое, когда требования к характеристикам по одному материалу (товару) как бы “разбросаны” по всему файлу с требованиями, в одном месте содержится одно требование к одной характеристике, в другом месте требование содержится к другой характеристике этого же материала, в третьем месте содержится, к примеру, требование к ГОСТу этого же материала, а в четвертом месте содержится требование сразу к трем характеристикам. И чтобы свести их к одному материалу, необходимо тратить время, и дополнительно работать, перед непосредственной отработкой требований. Это делать необходимо, так как для материала может быть установлена его конгруэнтность нормативу (ГОСТ) и все характеристики должны “попадать” в этот норматив (ГОСТ, ТУ и т.п.). но это можно узнать только после “сведения” всех разрозненных требований к этому материалу вместе. Таким образом, сейчас важным становится даже не отработка характеристик по ГОСТам, а “подготовительные работы”, которые надо проводить еще до непосредственной отработки характеристик. Это не только упросит задачу, но и позволит избежать ошибок, и подготовить все быстро и грамотно.

Заявка. Электронный аукцион. Самостоятельное составление

Если имеются ресурсы, желание и время для самостоятельной подготовки конкретных показателей, то это целесообразно делать.

         КАК проверить ПРАВИЛЬНОСТЬ           Что делать при ОТКЛОНЕНИИ        

Разумеется, необходимо принимать во внимание все тонкости и нюансы, которые имеются в данной сфере, от сопоставления с ГОСТами до отработки положений инструкции, с тем, чтобы участник электронного аукциона был допущен к торгам.

  КАК прописывать ДИАПАЗОНЫ        ТРЕБОВАНИЯ приводить НЕКОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ       ПРИМЕРЫ конкретных ПОКАЗАТЕЛЕЙ  

АКТУАЛЬНО. БАЗА ЗНАНИЙ и ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

НАПРАВЛЕНИЯ Конкретные показатели Диапазоны Ребусы в инструкции Некорректные ГОСТы Нововведения ПРИМЕРЫ показателей РЕАЛИЗАЦИЯ Понимание как устранять “неконкретику” Как прописывать диапазоны Как разгадывать ребусы Что делать в этом случае Какие появились “новые тенденции” ОТВЕТЫ на интересующие вопросы РЕЗУЛЬТАТ Подготовка действительно грамотных заявок,которые не отклонят

Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.

При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.

ЛОВУШКИ в ТРЕБОВАНИЯХИсключения в инструкцияхРазличные “финты” в требованияхНечитаемые знакиКак увидеть и обойти ловушки СКАНЫ, ПДФ, НЕКОПИРУЕМЫЙ ФОРМАТНевозможно скопировать требованияПеревод из ПДФ некорректный Что делать в данном случае ОГРОМНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ100-300 страниц требованийМасса ГОСТов и требований по нимИные “мешающие” факторыКак ускорить подготовку РАЗРОЗНЕННОСТЬ В ТРЕБОВАНИЯХТребования к показателям вперемешкуНадо сначала “свести” все вместеКак это быстро и правильно сделать ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК Что и как нужно делатьпри подготовке заявок Подробное руководство Образцы Заготовки вспомогательных файлов РЕЗУЛЬТАТ Грамотная заявка и допуск к аукциону МОЖНО СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫдля самостоятельной работы

МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ

Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.

СКОРОСТЬВсегда успеваем к тендеру ДИСТАНЦИОННОРабота со всеми регионами НАДЕЖНОСТЬГрамотность и опыт работы ЭКОНОМИЯМинимум затрат

Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ Грамотная заявка Максимально быстро, по минимальным ценам РЕАЛИЗАЦИЯ Безошибочность и пунктуальность Грамотность и опыт РЕЗУЛЬТАТ Допуск к участию в аукционе

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем во всеми регионами. Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.

Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок. Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность.

Результат взаимодействия – сделанная работа, максимально быстро по минимальным ценам.

Все, что Вам нужно сделать – связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион
Мы можем подготовить заявки Быстро и грамотно Результат: допуск к аукциону Мы можем ответить на Ваши вопросы Как все сделать самостоятельно Результат: помощь в подготовке заявок Мы можем помочь в решении других задач На всех стадиях участия в тендерах Результат: новые заказы с минимумом затрат
Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе
ДЕСЯТЬ летУспешной ибезупречной работы ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТКлиентов сотрудничают на постоянной основе ВОСЕМЬ ТЫСЯЧТендерных заявок подготовлено нами ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВОбщая стоимость аукционов и конкурсов

Источник: http://u-nika.com/zajavka_na_ehlektronnyj_aukcion_obrazec

Образцы заявок и документов для закупок по 44-ФЗ

Образец заполнения заявки на участие в электронном аукционе по 44 фз
Автор – Алексей Костиков

Образцы заявок и документов по 44-ФЗ -Образцы заявок и документов для закупок по 44-ФЗ Дата: 31 Март 2016

   Автор – Алексей Костиков

Образцы заявок и документов по 44-ФЗ -Образцы заявок и документов для закупок по 44-ФЗ Дата: 31 Март 2016

  

Скачать образец письма о подтверждении добросовестности поставщика

Образец письма о подтверждении добросовестности поставщика
НА БЛАНКЕ

исх № от ______

Информационное письмо

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, подтверждает добросовестность Общества в соответствии с требованиями  ч.1, 2, 3 ст. 37 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и предоставляет информацию по исполненным контрактам:

Реестровый номер записи контракта Заказчик (наименование,  ИНН) Предмет контракта Дата заключения Срок исполнения Цена  контракта Применение штрафов, пеней, неустоек
2011 год
2012 год
2013 год

Вся информация представлена из Единого реестра государственных и муниципальных контрактов на сайте www.zakupki.gov.ru. Достоверность сведений подтверждаю.

С уважением,Генеральный директор ________________ Иванов И.И.

(на основании Устава)

Скачать образец письма о подтверждении добросовестности поставщика

ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

Материалы по теме

Сравнение стоимости банковских гарантий онлайн
Информация о заказчиках и поставщиках
Статья. Применение антидемпинговых мер по 44-ФЗ
Автор – Алексей Костиков

Образцы заявок и документов по 44-ФЗ -Образцы заявок и документов для закупок по 44-ФЗ Дата: 31 Март 2016

  

Образец письма о возврате обеспечения контракта

НА БЛАНКЕ

ИСХ. …от №

Наименование заказчика

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, просит осуществить возврат денежных средств, переведенных на (указать платежные реквизиты), платежное поручение № _____ от _____ в качестве обеспечения исполнения контракта в размере (сумма цифрами и прописью) по (предмет контракта, номер контракта) вследствие (указать основание для возврата, так, как оно указано в тексте контракта).

С уважением,

Генеральный директор ________________ Иванов И.И.
(на основании Устава)

ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

Как подготовить первую часть заявки на электронный аукцион

Образец заполнения заявки на участие в электронном аукционе по 44 фз

Статья актуальна на 1 июля 2019

Мы уже писали о документах, которые нужны для участия в закупке. В этот раз расскажем, что повысит шансы на допуск заявки на электронный аукцион, и посмотрим примеры.

У поставщиков возникает много вопросов при подготовке заявок на строительство, дорожный ремонт, поставку медоборудования и продуктов. Это самые выгодные и сложные закупки из-за большого количества ГОСТов, СНиПов, стандартов и регламентов. А еще в крупных закупках заказчики часто стараются ограничить конкуренцию. Что делать, чтобы вашу заявку приняли?

Изучите техзадание и инструкцию по заполнению заявки

Отдельный блок в документации посвящен требованиям к качеству и характеристикам товаров и услуг. Это и есть техническое задание закупки — главная составляющая при подготовке заявки.

Если невнимательно прочитать эти документы, можно не заметить части требований или неправильно их истолковать. В первом случае это приведет к отклонению заявки, а во втором — к риску исполнить контракт в убыток или не исполнить свои обязательства и попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

Вместе с техзаданием заказчики по 44-Ф обязаны опубликовать инструкцию к ней, где указывают:

  • ГОСТы и другие нормативно-технические документы на товары. Если в закупке не указаны номера ГОСТов, поставщики могут указывать любые параметры в диапазонах, указанных в техзадании.
  • Значения диапазонов. Параметры товара могут быть конкретными (диаметр трубы 200 мм) или диапазонными (диаметр трубы от 200 мм до 240 мм). Заказчик должен обозначить, какие параметры указывают поставщики в заявке. Также он указывает параметры, для которых диапазонное значение является конкретными. Например, асфальт должен обладать определенными характеристиками при температуре от + 30С до – 30С.
  • Правила чтения знаков препинания, предлогов и союзов. Заказчик может изменять общепринятые правила чтения знаков препинания. Например, формулировка «цвет плитки «серый» и «белый» будет означать,что поставщику нужно выбрать один из двух предложенных цветов. Часто этот прием используют, чтобы ограничить конкуренцию. Будьте внимательны.

Встречаются запутанные техзадания и запутанные инструкции. Например, в электронном аукционе на модернизацию производственных помещений в Москве поставщикам в документации предлагалось выбрать класс арматурной стали — АI \ AIII.

По инструкции заказчика символ «\» означает, что нужно выбрать и класс АI, и класс AIII. Далее шло уточнение марки: 35ГС; 25Г2С; 32Г2Рпс; Ст3кп; Ст3пс; Ст3сп.

По инструкции символ «;» обозначал, что нужно выбрать только один из перечисленных вариантов.

В соответствии с ГОСТом 5781-82 к классу стали АI можно применять только марки «Ст3кп, Ст3пс, Ст3сп», а к классу AIII только «35ГС, 25Г2С, 32Г2Рпс». На запросы разъяснений заказчик отвечал уклончиво, и поставщик подготовил заявку, ссылаясь на ГОСТ. В итоге, заказчик ее отклонил. Верно подготовить такую заявку невозможно.

Иногда заказчики прячут техзадание среди других документов или предлагают его в некопируемом виде. Скорее всего, этим они тоже хотят ограничить круг поставщиков.

При поставке товара не забудьте указать конкретные характеристики и ГОСТы

заявки зависит от объекта закупки. Одна из распространенных ошибок — указать пустое согласие на поставку товара.

В закупке на поставку товара

  • Вы даете согласие на поставку товара (форма согласия есть в документах закупки).
  • Обязательно описываете конкретные или диапазонные показатели товара, страну происхождения (в закупках с нацрежимом). Фирменное наименование, патенты, товарный знак при наличии. Если поставляете эквивалент, то тоже обязательно указываете показатели, а фирменное наименование и товарный знак при наличии.
  • Указываете, что товар соответствует ГОСТу, если в техзадании написано «товар должен соответствовать ГОСТу». Что делать, если в техзадании ГОСТов нет, но они даны в инструкции? Вы можете написать характеристики, которые соответствуют этим ГОСТам, но перечислять их не нужно. Если все-таки перечислите, это не станет поводом для отклонения заявки.

В закупке на выполнение услуг и работ

  • Вы даете только согласие на участие в электронном аукционе.

Правда, не всегда в таких заявках нужно только согласие. Например, в этом аукционе на 644 млн. рублей нужно предоставить документы, подтверждающие опыт участия (постановление правительства № 99).

В закупке на выполнение с использованием товаров

  • Всё перечисленное в первом и втором пункте: и согласие выполнить работы, и конкретные характеристики товара.

В закупке строительных работ (капстроительство, капремонт, снос зданий и т.д.)

  • Если есть проектная документация, то в первой части заявки даете только согласие на исполнение работ (ставите галочку на ЭТП). 
  • «Форма 2» (согласие + конкретные характеристики товаров) нужна только при закупке на текущий ремонт, строительство некапитальных зданий, ремонт и содержание дорог (в том числе тротуаров, велодорожек и пр.), благоустройство территории, клининг и др.

Подавайте запрос на разъяснения, если что-то непонятно

Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

  • Требуют предоставить «иные сведения». Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.
  • Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно. Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта). Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.
  • Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст. 33 44-ФЗ), — это нарушение.
  • Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам. Например, в закупке на техобслуживание и ремонт транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе. Таким требованиям соответствует только один техцентр. Участник подал жалобу и выиграл спор.
  • Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные. Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке. При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.

Подать запрос на разъяснения в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок. Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации.

Пользуйтесь шаблонами, которые уже приводили к победе

Как правило, поставщики методом проб и ошибок находят для себя форму заявки, с которой потом участвуют постоянно. Если у вас пока нет такой формы, посмотрите несколько примеров заявок, которые подготовили специалисты центра сопровождения торгов СКБ Контур и которые заказчики одобрили:

Пример 1. Выполнение работ по ремонту помещений
Пример 2. Установка дорожных знаков

Источник: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1116-first-part

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион образец

Образец заполнения заявки на участие в электронном аукционе по 44 фз

Надоели отклонения заявок?

Нужно подготовить сложную форму 2?

Требуется защитить интересы в ФАС?

Обращайтесь!

Мы инструмент вашего бизнеса!

Случаи из практики.

Название товара может отражать его количественные характеристики. В этом случае, надо при заполнении формы 2 следить, чтобы предлагаемые значения количественных характеристик не противоречили названию товара.

Пример 1. Заявка аукцион. Подготовка 1 части заявки

Участник безупречно представил значения характеристик салфеток в форме 2. Одним из требований было: количество салфеток в пачке от не менее 20 до не более 50 шт. Он предложил количество салфеток в печке «50 шт.

», не нарушая требование заказчика к количеству салфеток. Но в форме 2 было указано название товара: «салфетки cтоловые, 20 шт./пачка». На это участник не обратил внимания, что привело к отклонению заявки.

Обжаловать отклонение участник не стал ввиду бесперспективности.

Название товара очень часто отражает его качественные характеристики. В этом случае, надо при заполнении формы 2 следить, чтобы предлагаемые показатели качественных характеристик не противоречили названию товара.

Пример 2. Заявка аукцион. Подготовка 1 части заявки

Участник безупречно представил значения характеристик резиновой пластины в форме 2. Заказчик предъявил требование к типу пластины: 1 или 2. Участник выбрал тип 2.

Но в колонке «название товара» в форме 2 в данном разделе было указано: пластина резиновая тип 1 по ГОСТ 7338-90, на что участник не обратил внимания.

И был наказан отклонением заявки за недостоверность, ведь, с учетом названия, он должен был выбрать тип 1. Обжаловать отклонение участник не стал ввиду бесперспективности.

Нужно помнить, что название товара может отражать его качественные, технические или эксплуатационные характеристики. В этом случае, надо при заполнении формы 2 следить, чтобы предлагаемые значения характеристик не противоречили названию товара.

Эти примеры приведены с целью донести одну мысль, время универсальных специалистов прошло, наступает время профессионалов. Каждый должен заниматься своим делом и результаты будут несоизмеримо больше.

Несколько слов о 2 части заявок Размышления о разрешительных документах (44-ФЗ, 223-ФЗ). подготовка 1 части заявки

Подавая заявку на тендер всегда надо учитывать, что для допуска (или на этапе исполнения) может потребоваться отправка на ЭТП дополнительных документов (лицензий сертификатов и т.д.). Вариантов здесь может быть множество. Рассмотрим основные.

  1. Если в тендерной документации указано, что лицензию необходимо представить в составе второй части заявки, то отсутствие такого документа в составе второй части заявки может привести к отклонению по второй части. Это обидно, особенно если аукцион выигран. К тому же начнется штрафной отсчёт отклонений по вторым частям. На самом деле заказчик здесь не прав. Ведь участник может пригласить субподрячика с такой лицензией

Пример 1

В документации, приложенной к аукционной заявке на выполнение работ по монтажу охранного периметра, было указано, что ко второй части должна быть приложена лицензия на монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации.

Участник, в штате которого были специалисты, обладающие всеми необходимыми навыками для исполнения контракта, такой лицензии не имел. Тем не менее заявка была подана и допущена. Правда, аукцион он проиграл по снижению. Но после рассмотрения вторых частей заявок его заявка была отклонена.

Поскольку документация допускала приглашение субподрядчиков участник мог успешно обжаловать отклонение в ФАСе, но делать этого не стал, только потому, что это не помогло бы ему выиграть аукцион.

  1. В тендерной документации указано, что какой-либо разрешительный документ потребуется представить при исполнении контракта (договора). Этот вариант опаснее для участника. Если победитель, приобретя сертификат у сомнительного поставщика, не представит, например, сертификат соответствия ГОСТ-Р, заказчик не заключит с ним контракт и придётся ему покупать тот же товар по второму разу, но уже у дилера или дистрибьютора. А товар, приобретённый по дешёвке останется ему на память. А если в составе второй части заявки требуется лицензия? Тут ситуация неоднозначная. Если требуется, например, лицензия на вывоз ТБО, то обойти проблему можно просто, представив заказчику договор с какой-нибудь мусорной свалкой. А если требуется лицензия МЧС или на обслуживание систем пожарной сигнализации? Спасение здесь одно – пригласить субподрядчика. Правда, с ним придется поделиться, но в противном случае, подрядчик без лицензии вообще не сможет участвовать в интересующем его тендере.

Пример 2

В документации, приложенной к аукционной заявке на выполнение работ по валке сухостоя было указано, что ко второй части заявки должна быть приложена лицензия на вывоз твердых бытовых отходов (ТБО). У участника её не оказалось. Он приложил к заявке копию действующего договора с мусорной свалкой, и его заявка была признана соответствующей по второй части.

  1. Заказчик не прописал ни в извещении, ни в тендерной документации требование о наличии того или иного разрешительного документа. Если участник хорошо знает специфику своего направления, он должен задать запрос разъяснений и всё выяснится. Если времени на запрос нет, лучше не участвовать в таком тендере. А если все-таки принял участие и даже победил. Весь вопрос в том, когда эта ошибка заказчика всплывёт. Если до заключения контракта, заказчик просто отклонит заявку участника, не представившего лицензии. В этом случае у последнего будут все основания обжаловать отклонение в ФАСе. В результате комиссия ФАС скорее всего заставит заказчика повторить процедуру, предварительно приведя в порядок документацию. А вот если ошибка обнаружится уже после заключения контракта, неприятностей будет больше. На объекте выполнения работ, исполнителю не подпишут акт выполненных работ, поскольку он не представит, например, лицензию МЧС. Контракт закрыть не удастся. Дело попадёт в арбитражный суд, поскольку ФАС тендерами, по которым заключены контракты уже не занимается. В суде, скорее всего, контракт будет расторгнут. Участник может рассчитывать на оплату части работ, не требующей лицензии.

 Пример 3

Заказчик не прописал в тендерной документации требований о наличии лицензии ФСБ, несмотря на то, что она требовалась по закону. Участник, не имеющий лицензии, выиграл аукцион. Ошибка всплыла за неделю до заключения контракта.

Заказчик отклонил заявку победителя, тот обратился в ФАС. Комиссия ФАС обязала заказчика провести повторное размещение процедуры, приведя её в соответствие требованиям законодательства.

Естественно, в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) победитель не попал.

  1. А всегда ли победитель тендера может пригласить субподрядчика? Всё зависит от аукционной документации. В ней это как правило, прописывается. А если не прописано, то может, поскольку в этом случае действует ГК РФ, который это разрешает. Бывают и другие случаи. О субподрядчиках в тендерной документации не упоминается, но в шаблон декларации соответствия единым требованиям заказчиком вносится пункт о наличии лицензии у подрядной организации. Здесь для участника выбор небогатый: не участвовать вовсе, либо самому превратиться в субподрядчика, договорившись с подрядной организацией по сносной цене, насчет подачи заявки.

Пример 4

Заказчик прописал в аукционной документации требование о наличии лицензии МЧС у подрядной организации. Несмотря на наличие средств для исполнения контракта и квалифицированных специалистов, потенциальный участник решил не подавать заявку, ввиду нецелесообразности.

– самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй – не будете ли отстранены от заключения контракта.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать – это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

  1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке – это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.
  2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер – согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.
  3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

При указании характеристик товара в заявке на аукцион не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования:

мощность – не менее 3 л.с.;

шина  – от 40 до 50 см.;

бензиновый двигатель;

комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так:

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

мощность –  3,7 л.с.

шина  – 49 см.

бензиновый двигатель;

комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики.

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде “территория СНГ” служит причиной для отклонения первой части заявки.

  1. Оформляя заявку на на аукцион по оказанию услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. Заявка на участие в аукционе является первым шагом к победе. Причем подготовка 1 части заявки по 44 фз наиболее сложная часть подготовки всей заявки на аукцион.

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

– Стойка металлическая должна быть изготовлена из  металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка – 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического  профиля сечением 60х50 мм.

– На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки на аукцион должно выглядеть, например, так:

–  Стойка металлическая изготовлена из  металлической трубы диаметром 57 мм.  Высота стойки  3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт).

– На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ. И в этой ситуации подготовка первой части заявки на аукцион имеет первостепенное значение.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

  1. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.
  1. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе. Подготовка 1 части заявки

В общем случае документ может выглядеть так:

Дата оформления

Первая часть заявки на аукцион

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией.

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара в заявке на аукцион:

Страна происхождения товара может не указываться если в информационной карте, аукционной документации Заказчик не установил запретов и ограничений по стране происхождения товара. Например тендер проводимый в соответствии с Постановлением Правительства от 16.09.2016 г. № 925 

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика. Это наиболее сложная часть заявки на участие в аукционе. У многих поставщиков подготовка первой части заявки вызывает наибольшие трудности.

  Ведь именно отклонение за подготовку 1 части заявки на аукцион с ошибками, является основанием для недопуска участников в подавляющем большинстве случаев.

Заявка на участие в аукционе требует в подготовке, не только специальных знаний но и большой концентрации внимания, усидчивость, способности к видению интересов заказчика. 

Источник: https://44fzrf.ru/kak-zapolnit-1-chast-zayavki-na-auktsion-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.