Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Содержание

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение – СИЗ, нормы, инструкции

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени. Он является обязательным для заполнения документом, согласно ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического. Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.

Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом. Какие коды используются для данного вида отпуска?

к оглавлению ↑

Как ведется учет рабочего времени?

Табель представляет собой таблицу, в котором отмечаются явки и неявки сотрудников на рабочее место.

В унифицированных формах, утвержденных  постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), существуют коды почти  всех видов работ, неявок и расшифровки их причин.

Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.

Подавляющая часть хозяйствующих субъектов применяет эти обозначения во избежание путаницы.

Кроме того, при оформлении в автоматическом режиме (например, при помощи программы «1-С» и ее различных конфигурациях) эти коды проставлены по умолчанию.

Таким образом, эти обозначения сегодня применяются в подавляющем большинстве экономических субъектов.

В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним.

Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.

к оглавлению ↑

Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки

Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле.

Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж.

Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет?

Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15.  При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13:

к оглавлению ↑

Как обозначается досрочный выход на работу?

Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица.

Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ, так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Еще один выход – утвердить собственный код для обозначения такой ситуации внутренним нормативным актом (приказом руководителя). Такое право остается за хозяйствующим субъектом.

Еще один момент, который четко не регламентирован законом. Не известно, как обозначать часы, отведенные для кормления ребенка при досрочном выходе на работу.

Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.

к оглавлению ↑

Выводы

Любой хозяйствующий субъект обязан вести табель рабочего времени. Время отпуска по уходу за ребенком обязательно отмечается в нем с помощью специальных обозначений.

Рекомендованы к применению коды, утвержденные Госкомстатом.

Хозяйствующий субъект вправе установить собственные коды для фиксации нетривиальных ситуаций.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/oboznachenie-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom-v-tabele/

/ Таможенное право / Как обозначается декрет в табеле рабочего времени

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени Важно ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени.

Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала.

Внимание

Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.
Обычное заполнение бланка Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

Источник: http://rossiz.ru/dekret-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-oboznachenie/

Буква в табеле отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2019. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют некие буквы.

Выясним, что они значат. Обратимся к упомянутому Постановлению.

В нем приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени 2019.

Рассмотрим их по графам. В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день. Здесь возможны такие варианты:

  1. С (04) — трудился сверхурочно.
  2. Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  3. Н (02) — работал в ночное время;
  4. РВ (03) — вышел в праздник или выходной;

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  1. ОТ
  2. К (06) — был в командировке;
  3. ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;

Как проставлять в табеле декретный отпуск

4.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5. На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП.

Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11. Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

  1. лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
  2. одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.

Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка.

Как указать декрет в табеле

В них можно найти: Любимыми были только каникулы 15.15% Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Важно Табель учета рабочего времени Посетители юридической консультации задали 74 вопросa по теме «Табель учета рабочего времени».

Внимание В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  1. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  2. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  3. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

Декретный отпуск в табеле

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Читайте по теме в электронном журнале На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Табель ведется для осуществления ряда функций:

  1. проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  2. получение информации для необходимой отчетности;
  3. основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
  4. контроль рабочего и нерабочего времени;
  5. исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Источник: http://dtp-sovetnik.ru/bukva-v-tabele-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-96930/

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как отметить в табеле больничный по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

Если работнику за период его болезни будет назначено и выплачено пособие, в табеле это время будет маркироваться буквой «Б» либо цифровым кодом «19».

Каким обозначением пользоваться, буквенным или цифровым, решает работодатель. Чаще используется буквенный код, поскольку его легче идентифицировать визуально.

В строке, где проставляют количество отработанных часов, ставят цифру «0» или оставляют ее пустой.

Даже если на период больничного выпадает праздничный нерабочий день, его все равно маркируют буквой «Б», поскольку, в отличие от отпуска, больничный в этом случае не продлевается и оплачивается за фактическое количество дней. Данные о больничном заносятся только на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Обратите внимание! Для больничного по беременности и родам предусмотрена отдельная маркировка, в виде буквы «Р».

Для отражения в табеле временной нетрудоспособности, когда она не будет оплачиваться, используют букву «Т» или код «20». Для обозначения больничного листа в табеле используют два буквенных кода, «Б» и «Т». Выбор кода зависит от того, положено ли работнику пособие.

Отдельно можно выделить больничный, который дается женщине на период беременности и родов, он маркируется буквой «Р».

40 недель

255 ТК РФ работодатель на работе по совместительству также должен предоставить ей отпуск по беременности и родам (без выплаты пособия по беременности и родам).

он также будет соответствовать фактической ситуации, — свой код, обозначающий отпуск по беременности без выплаты пособия. Относительно отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудница-совместитель обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, то такой отпуск также должен быть предоставлен в общем порядке.

Какие обозначения в табеле рабочего времени проставляются?

отпуск по беременности и родам, декрет, больничный Табель учета рабочего времени является важным документом для кадрового работника и бухгалтера по заработной плате, ведь именно на основании этого документа идет расчет заработной платы сотрудников компании. Все обозначения, которые предусморены для учета рабочего времени указаны в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Б – это условное обозначение указывается в случае временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству, это может быть отсутствие на работе по болезни сотрудника или людей, которые находятся у него на попечении.

Т – указывается в случае временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

В – условное обозначение обозначает выходные и нерабочие дни сотрудников, так обозначают личные выходные сотрудника, так и те выходные и праздничные дни, которые предусмотрены законодательством.

К – значение ,которое используется для отметки о командировки сотрудника. ОЗ – это отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ДО – дополнительный отпуск (без сохранения заработной платы), который предоставляет работодатель по заявлению сотрудника. Р – отмечается отпуск по беременности и родам, а также отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.

ОЖ – это отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

РВ – это продолжительность работы в выходные, нерабочие, праздничные дни.

С – используется для отметки продолжительности сверхурочной работы сотрудника. ПР – устанавливается в табеле учета рабочего времени за прогулы, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством Российской Федерации. НН – проставляется в случае неявки по невыясненным причинам.

ВП — простои по вине сотрудника, а в случае вынужденного простоя по вине работодателя устанавливается значение РП.

Как отменить в табеле отпуск по беременности и родам

  • Как ведется учет рабочего времени?
  • Как обозначить декрет?
  • Правила заполнения

Как ведется учет рабочего времени? Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.

Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона. — 14:18 SVETLANA_2007 Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7518 1315081 18 Апр, 2019 г. ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
  • табельный учет
  • табель учета рабочего времени
  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.

  • Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
  • Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
  • Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
  • Один столбец равен одному календарному дню;
  • Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
  • Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
  • После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно.

Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

В апреле они должны будут поставить код «ОЖ». В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации: Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.

А (первая половина октября), показано в таблице: Расчет графы №5: Как продлевается больничный лист? Узнайте тут. Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь.

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности.

После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

Отметим, что если сотрудница останется в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, ее нужно будет продолжать учитывать в табеле. В этом случае вам нужно использовать коды «ОЖ» или «15».

Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В. Работодатель должен оплачивать ей все дни, которые в табеле нужно отмечать символом «Р» и кодом «14». Если же сотрудница решит уйти в законный отпуск позже периода, установленного по закону, работодатель обязан будет его предоставить до той даты, когда больничный закрывается.

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.

Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14».

Остальные поля не заполняют.

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП.

  1. Кодовое обозначение дней нетрудоспособности
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их. Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен?

Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка!

Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Источник: http://opiniojuris.ru/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam-42907/

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Отпуск по беременности и родам буква в табеле

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы

Декабрь 14th, 2018

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:

1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.

2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.

3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Табель ведется для осуществления ряда функций:

  • контроль рабочего и нерабочего времени;
  • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  • получение информации для необходимой отчетности;
  • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным обозначением — Р,
  • в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

  1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
  2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
  3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
  4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
  6. Один столбец равен одному календарному дню;
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б —  отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/oboznachenie-v-tabele-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.