Правила оформления дубликата документа

Содержание

Как оформляется дубликат документа

Правила оформления дубликата документа

Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу.

Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол. Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др.

Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Подлинник, копия, дубликат

Важно

  • 1 . изготовление и оформление документов
  • 4.

Требования к дубликатам и копиям документов

  • 5.
  • Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)

  • Заверение копий документов
  • Как оформить дубликат договора
  • Копии, выписки, дубликаты документов
  • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
  • Оформление дубликата документа
  • 1 . изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Дубликат документа

    Этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х.

    Внимание

    Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…».

    На месте многоточия указывается название исходного документа, из которого сделана выписка.

    Рассмотрим пример оформления выписки: ВЫПИСКА Из Графика дежурств ООО «Иванов и Компания» на 2015 г., утвержденного Ген.директором ООО «Иванов и компания» Ивановым И.И.


    25 ноября 2014 года Далее приводятся все данные по запросу.

    Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица: Председательствующий В.В.

    Селиверстов По правилам, принятым в РФ, выписка заверяется так же, как положено заверять копию.

    Штамп «копия верна», ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации.

    Оформление дубликата документа

    Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.

    Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

    Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.
    Надпись, заверяющая копию, должна быть примерно такой: Обратите внимание! Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них.

    Даже если вы уместили две копии на одном листе А-4, заверять все равно нужно каждую копию.

    Сам термин «Копия документа» иногда путают с близкими по назначению, но все же, отличающимися по сути терминами: «дубликат» и «выписка».

    Копия, выписка, дубликат

    • Документооборот, № 24
    • Восстанавливаем утраченные документы, № 20
    • Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
    • В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
    • ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
    • Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
    • Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
    • Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
    • Передаем учет аутсорсеру, № 3
    • 2015 г.

    Оформление и выдача копий документов

    Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

    От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

    Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

    На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата.

    На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

    Контрольные вопросы 1. Что такое подлинник документа? 2.

    Что представляет собой копия документа? 3. Когда копия документа приобретает юридическую силу? 4.
    Каковы правила выдачи копий в организациях? 5.

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен. Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    Учебник: делопроизводство

    В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

    Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия ».

    Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

    • Заверять должно уполномоченное лицо.
    • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

    При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.

    Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.

    Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.

    А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

    Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе.

    Руководителю данное право принадлежит априори.

    Источник: http://aval48.ru/kak-oformlyaetsya-dublikat-dokumenta/

    Пишется ли слово дубликат на повторных документах

    Правила оформления дубликата документа

    Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги; на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно; прописывается порядковый номер дубликата; на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.

    Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства.

    Современные средства «оперативной полиграфии», которые упоминает ГСДОУ, сейчас являются наиболее распространенными способами создания копий.

    Исключение представляют неверно занесенные в оригинал записи, которые не подлежат восстановлению

    Потеря счета-фактуры и товарной накладной

    Прошу подсказать, к нам пришло письмо о просьбе предоставить потерянные тов. -нак. , и счет-фактуру, как правильно и законно оформить предоставления повторных документов.

    Кто подписывал документы сейчас не работают?? ? Налоговое законодательство не содержит определений терминов «дубликат» и «копия документа» , а также порядка их составления.

    В соответствии со статьей 11 НК РФ в этом случае следует руководствоваться нормами иных отраслей законодательства.

    Порядок выдачи и заверения копий документов регламентируется Государственной системой документационного обеспечения управления (далее – ГСДОУ) (3) и ГОСТ Р 6.30-2003 (4). Копия. Так как копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, реквизиты и текст копии документа должны полностью соответствовать оригиналу.

    На копии документов в реквизитах «Подпись» и «Ф. И. О. » должны быть указаны подписи и расшифровки подписей тех должностных лиц, которые визировали оригинал документа.

    В отличие от дубликата в этом случае на счете-фактуре должен присутствовать дополнительный реквизит – заверительная надпись, свидетельствующая о соответствии копии подлиннику. Указанная надпись заверяется печатью организации.

    Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

    на номера и даты приказов о приеме на работу и об увольнении. Справки подписываются руководителем организации или начальником кадровой службы.

    Действующими правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата: — утрата (потеря) трудовой книжки работником; — невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние — если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.

    ); — наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми); — наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.; — массовая утрата трудовых книжек работодателем.

    Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности. Утрата (потеря) трудовой книжки Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению Правила внесения записей в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию, такие же, как в предыдущем случае.

    Как заверять документы копия верна: образец

    Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

    ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.

    Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

    Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Так что вполне может получиться, что написанный от руки документ, внешне не очень похожий на подлинный, но обладающий необходимыми в конкретном случае реквизитами, имеет юридическую силу, в отличие от распечатанной цветной копии. Не следует путать заверенную копию с дубликатом документа.

    Дубликат — это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

    Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: │ Инспектор службы кадров Личная подпись А.

    добрый день!

    дубликат свидетельства о рождении имеет тот же номер, что и сам оригинал?

    и должно ли быть написано на дубликате, что это дубликат? у ребенка оказалось два свидетельства о рождении с разными номерами, с разными датами выдачи.

    Это не дубликат, а повторное свидетельство, выданное взамен первого, и номера и даты выдачи разные. Первое свидетельство получается недействительным? Но на основании него получен ребенком паспорт.

    Получается и паспорт недействительный?

    Дубликат свидетельства имеет свой номер и свою дату выдачи, оригинал — свои номер и дату. На дубликате документа указывается слово «Дубликат» в виде штампа вверху справа.

    На дубликате нет такой надписи. Бывший муж по известным только ему причинам сделал для себя свидетельство о рождении.

    Источник: http://credit-helper.ru/pishetsja-li-slovo-dublikat-na-povtornyh-dokumentah-25741/

    Дубликат договора, образец

    Правила оформления дубликата документа

    При этом не следует отождествлять запись в реестре со свидетельством о государственной регистрации права, которое утрачивает свою актуальность по существу на следующий день после выдачи. Наличие свидетельства только подтверждает проведенную регистрацию в соответствии с указанной в ней датой.

    Ответ, является ли собственником лицо, предъявившее свидетельство, можно найти только в ЕГРП (Государственная регистрация прав на недвижимость: Проблемы регистрационного права. С. 201.) 4.

    «В настоящее время документом, подтверждающим право собственности на квартиру, является Договор безвозмездной передачи жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации и Свидетельство о государственной регистрации права.

    В случае их утраты Вы можете обратиться в Управление Федеральной регистрационной службы по Омской области для получения Справки о содержании правоустанавливающего документа, Выписки из Единого государственного реестра прав, а также повторного Свидетельства» . 5. Дубликат договора приватизации — в департаменте жилищной политике. 6.

    «Вы можете получить дубликат договора приватизации в Центре приватизации» 7. « Учитывая положения п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.07. 1997 года № 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” к компетенции Управления Федеральной регистрационной службы по Курганской области (далее — Управление) не относится выдача дубликатов документов.

    Для получения дубликата договора приватизации, Вам необходимо обратиться в тот орган, который выдал Вам данный договор.

    В случае, если ранее на основании договора приватизации регистрирующим органом была проведена государственная регистрация права собственности, и в дело правоустанавливающих документов был помещен подлинный экземпляр данного договора, Вы можете обратиться в Управление с заявлением о выдаче его копии. На основании п. 3 Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.05.2004 N 107, для получения копии договора в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, представляются помимо заявления: •документ об оплате выдачи копии договора; •документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени н

    Как оформить дубликат договора

    В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

    Правила оформления дубликатов договора

    Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора. Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

    Количество преступлений в России

    Источник: https://buh-experts.ru/dublikat-dogovora-obrazec/

    Правила оформления дубликата документа

    Правила оформления дубликата документа

    Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

    Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

    Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

    Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

    Правила оформления и выдачи копий документов

    Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил.

    33. Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.е.
    без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    20.1. требования к оформлению копий документов

    Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

    Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

    Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила: 1.
    Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация. 2.

    Справки, копии и выписки из документов

    Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными. Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии.

    Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон. Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

    Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства. 3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации.

    Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело. 4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

    В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

    Порядок оформления дубликата документа

    Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.

    Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.

    ), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

    Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера.

    Правила оформления дубликата договора

    В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие — держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и (или) заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника. Допускается по согласованию с заказчиком (представителя заказчика) вносить изменения в дубликаты вручную.

    (Измененная редакция, Изм. N 1, 3). 2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие — держатель подлинников должно выслать новые дубликаты. 2.7.

    При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие — держатель подлинников для снятия дубликатов с учета. Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:официальное изданиеЕдиная система конструкторской документации:Сб.

    ГОСТов.

    А ещё у нас есть

    Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

    Источник: http://fundsnet.ru/pravila-oformleniya-dublikata-dokumenta/

    Что такое дубликат документа? Порядок выдачи дубликатов документов

    Правила оформления дубликата документа

    Что такое дубликат документа? Это выданное правомочным органом его точное повторение. Даже юридическая сила в таком случае остается равнозначной оригиналу.

    Оформление справок, выписок, дипломов, трудовых книжек, удостоверений можно инициировать вторично, если произошел казус: что-то потеряно или уничтожено, а возникла необходимость предоставить по месту требования.

    Что такое дубликат документа, можно понять по его другому, отличающемуся от предыдущего, порядковому номеру и специальному штампу. Подтверждает действительность его подпись и печать.

    На что следует обратить внимание?

    При различных жизненных ситуациях делопроизводители, операторы, секретари требуют для выполнения услуг предоставления документального пакета:

    • ПФР – при оформлении пенсий, пособий;
    • компании – для устройства на работу;
    • финансовые организации, когда принимают решения о выдаче кредита.

    В одном случае указывают на необходимость предоставления оригиналов, в другом – на месте снимают копии, иногда нужно их нотариальное подтверждение подлинности. Это доказывает, что деловые бумаги имеют разный статус и назначение.

    Паспорт, диплом об образовании, водительское удостоверение выдается на руки обладателю в единственном экземпляре. Если кредитной организации потребуется копия удостоверения личности, оператор на месте ее снимет, сверит и этого достаточно.

    Многие учреждения требуют заверки документа у нотариуса. Можно от руки переписать данные на листе бумаги, прийти в нотариальную контору, там поставят печать, подтвердят подпись владельца.

    Что такое дубликат документа и чем он отличается от других видов? Прежде всего, условиями выдачи.

    Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам. Зато снимать копии можно сколько угодно: переписать от руки, напечатать, сфотографировать – воспроизвести все содержание с подлинника.

    А дубликат – это точный аналог своего предшественника, он полностью повторяет первоисточник и вновь действителен в одном экземпляре. Если его размножают, это будут уже копии, даже заверенные, но не имеющие правовой силы.

    Так, инспектор ДПС не примет копию водительского удостоверения как в бумажном варианте, так и как фотографию, например, на экране телефона. Попытка представить документ в таком виде вызовет удивление и не отменит наложения штрафа.

    Если права были украдены, утеряны или пришли в негодность, можно лишь получить новые.

    Нововведения о водительских удостоверениях

    С 2014 года не выдают в ГИБДД временных ВУ. Необходимо прийти по месту жительства в отделение дорожной инспекции для подачи заявления. Если водительское удостоверение заменяют новым без всяких отметок, то ПТС подлежит восстановлению, при этом, кроме стандартной заявки, нужно знать, какие документы нужны для дубликата:

    • удостоверение личности водителя;
    • регистрационный талон машины;
    • квитанция оплаченной госпошлины.

    В ГИБДД проведут запросы в отношении нарушений, вынесут решение. Очередей сейчас нет, сотрудники работают быстро.

    Если оригинал исчез, необходима точная замена, ее могут отличать только основные реквизиты. При этом:

    • повторяется форма, формуляр, бланк;
    • сотрудник органа, ответственный за выдачу, ставит сверху штамп, где написано о проведении дублирования;
    • номер и серию выпускают вместе с бланком в типографии;
    • подпись, печать, все графы с данными заполняют ручкой или печатают.

    Дубликат документа — это точное повторение первоначального бухгалтерского отчета, сводной ведомости со всеми данными.

    По каким причинам обращаются?

    Потерять можно любой важности деловую бумагу. Из-за непрочности материала они приходят в негодность от излишней потертости, теряют четкость надписи. Аналитики собрали основания, в связи с чем чаще всего обращаются граждане:

    • повреждение, потеря и кража;
    • требования инстанций на судебное заседание представить свидетельство, чтобы продолжить рассмотрение вопроса;
    • для проведения сделки с недвижимостью;
    • лицензирования;
    • участия в конкурсах, тендерах;
    • регулирования финансовых запросов.

    За восстановлением документов необходимо обращаться в то учреждение, которые изначально оформляло подлинник.

    В каком порядке происходит получение?

    Процедура на получение дубликатов учредительных документов происходит по стандартной схеме:

    • Заполняют заявку с перечнем требуемых документов.
    • Составляют записки с пояснением оснований для оформления дубликатов.
    • Оплачивают госпошлину.
    • Подают запрос в соответствующее ведомство.

    Документальный пакет подписывает руководитель предприятия, ставит печать.

    Куда обращаться?

    В зависимости от назначения утерянного формуляра, отличаются учреждения, куда следует обращаться. Чтобы получить свидетельство о рождении – нужно с заявлением обратиться в ЗАГС.

    Диплом восстановят в образовательном заведении, где обучался фигурант. Когда потребуется дубликат трудовой книжки – его оформит кадровик по месту работы.

    Трудности будут в сборе всех записей, если многократно менялись компании.

    Сотрудник отдела кадров сделает запросы, и по полученным выпискам заполнит недостающие подробности:

    • общий и непрерывный стаж работы;
    • переводы на должности;
    • увольнения;
    • награждения и поощрения.

    Сведения неполные или сомнительные в книжку не вносят. Недействительные факты тоже опускают, если недостоверность будет подтверждена соответствующей выпиской.

    Когда порча подлинников происходит при возникновении чрезвычайных обстоятельств, катастроф, пожаров, такое положение дел не влияет на право и порядок оформления такого дубликата документа, что не может не радовать пострадавшего.

    Их полностью восстановит комиссия в соответствии с прежними оригиналами.

    Выдача дубликатов документов

    Любой важности сводку, ордер, протокол можно восстановить при условии, что они полностью пришли в негодность и их больше нельзя использовать по назначению.

    Процедура подразумевает заявительный характер. Прежде чем получить желаемое, нужно обратиться в ведомство, которое правомочно осуществить действие.

    Порядок выдачи дубликатов документов зависит от учреждения, в которое обращается заявитель.

    Следует заметить, что после заверки нотариусом верности копии, она тоже становится юридически значимой. Переписать, сделать ксерокопию данных значительно проще, так как для этого не требуется специальных бланков и формуляров. Нотариальная служба должна подтвердить достоверность данных, даже написанных от руки.

    Сотрудник откажется заверять информацию:

    • изложенную карандашом;
    • с подчистками, исправлениями, ошибками;
    • на листах, не скрепленных между собой, с неясными для прочтения записями;
    • нечеткой, смазанной печатью.

    Аналогом оригинала копия никогда не станет и не может его полностью заменить, она нужна для подтверждения юридически факта:

    • рождения;
    • брака;
    • собственности;
    • работы;
    • стажа;
    • наличия специальных знаний.

    В отношении дубликатов исполнительных документов, порядок выдачи судебных приказов регулирует ГПК РФ статьей 430. Обращаться с заявлением нужно в тот суд, который выносил постановление. На заседании будет рассмотрен вопрос и вынесено решение. О времени его проведения заранее извещают заинтересованных в деле лиц. После удовлетворения запроса заявителю будет выдан юридический акт.

    Источник: http://fb.ru/article/463089/chto-takoe-dublikat-dokumenta-poryadok-vyidachi-dublikatov-dokumentov

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.