Приказ о комиссии по охране труда в организации

Содержание

Приказ о создании комиссии по охране труда – Бухгалтерия

Приказ о комиссии по охране труда в организации

Защита работников от получения ими увечий и травм, а также профилактика профессиональных болезней, является основой охраны труда. Данная деятельность осуществляется совместно между работниками и работодателем.

Нужно сказать, что это их общий интерес. Ведь персонал заинтересован в безопасных условиях труда.

Вместе с этим, работодатель, обеспечивая такую безопасность, избегает серьезных штрафов со стороны надзорных государственных организаций.

В каких случаях создается комиссия по охране труда?

Следует указать, что орган по охране труда может организовываться по инициативе любой из сторон трудовых процессов.

Приказ о создании указанного документа может принять работодатель по своему усмотрению.

О его создании вправе ходатайствовать трудовой коллектив или же орган профсоюза, который действует в защиту интересов коллектива.

При этом статья 218 ТК РФ предусматривает издание акта о создании комитета. Но это является не обязанностью руководства предприятия или учреждения, а его правом. Поэтому, принудить руководство к оформлению распорядительного акта невозможно.

Среди целей создания и работы комитета, следует указать три основные:

  • Исключение случаев травмирования персонала при осуществлении профессиональных обязанностей. Для этого проводится постоянный мониторинг тех условий, в которых трудится персонал компании. Это постоянная деятельность, которая фиксируется и учитывается;
  • Создание условий, при которых возникновение профессиональных патологий станет невозможным;
  • Участие в разрешении профессиональных споров.

Исходя из указанных целей, комитет обязан контролировать соблюдение норм безопасности.

Это касается оснащения рабочих мест, наличия средств индивидуальной защиты и так далее.

В том числе необходимо учитывать наличие и работоспособность систем противопожарной безопасности, подключение к пульту управления и так далее.

Комиссия по охране труда имеет следующую структуру:

  • Представителя от работодателя;
  • Лица, делегированные коллективом компании или организации;
  • Члены профсоюзного органа. Их участие не является обязательным, но они, безусловно, имеют на это право.

При этом все участники данного органа имеют равные права. Каждый из них обладает одним голосом при принятии решений.

Какие вопросы рассматривает комиссия по охране труда?

В компетенцию комиссии входят любые вопросы, касающиеся безопасности рабочих процессов.

В числе основных из них, необходимо указать:

  • Исполнение общих требований на предприятии. Это касается материалов отделки, прочности несущих конструкций, отсутствия выбоин на полу и прочее;
  • Оснащение трудовых мест безопасным оборудованием. Все защитные механизмы оборудования должны работать и находиться в технически исправном состоянии;
  • Следует изучить вредные и опасные факторы и наличие защиты от них. Речь идет о взаимодействии персонала с источниками вредного излучения, работе с опасными или ядовитыми веществами и прочих подобных факторах.

Комитет вправе ставить вопрос о проведении аттестации рабочих мест. Это означает их оценку с точки зрения безопасности и сопоставление реальной ситуации с требованиями закона.

Приказ о создании комиссии по охране труда – оформление

Единственным документом о создании комитета, является приказ. Распоряжение является универсальным способом оформления решений руководства. Поэтому, в данном случае, приказ необходим для начала работы комиссии.

С юридической точки зрения, без приказа деятельность органа будет незаконной. Его решения не будут иметь никакой силы. Для того чтобы орган заработал официально и стал реальной силой на предприятии, необходимо издание указанного приказа.

Кем утверждается приказ о создании комиссии по охране труда?

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда и обеспечении безопасности, утверждается руководителем компании или организации. Поскольку именно он является источником решений, то утвердить его вправе только он сам.

В некоторых случаях, такое утверждение может быть выполнено и заместителем начальника. На это возможно только по согласованию с руководителем. Кроме того, он должен письменно разрешить своему заместителю утвердить документ.

Приказ о создании комиссии по охране труда – образец 2018

Данный акт оформляется по определенной форме. Документ должен соответствовать положениям закона и иметь ссылки на Трудовой Кодекс РФ. В этом случае, приказ будет легитимным и его невозможно будет отменить или признать незаконным. Указанный документ имеет верную структуру и аргументацию.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(34,67

Источник: https://analyzbuhuchet.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-oxrane-truda.html

Положение о комиссии по охране труда в организации – образец 2019

Приказ о комиссии по охране труда в организации

Безопасность труда работников является одной из важнейших задач работодателя. Для этого в организации должны быть приняты все меры, предотвращающие возникновение несчастных случаев.

Обязанностью работодателя является организация работы в сфере охраны труда, обучение персонала нормам безопасности.

Для этого не только разрабатываются нормативные документы, но и создается служба по охране труда.

Работа комиссии направлена на координацию действий трудового коллектива в целях соблюдения законодательства по охране труда, профилактических мероприятий травматизма на производстве, а также проверке условий труда на соответствие их нормам безопасности. Комиссия также участвует в разработке и корректировке коллективного договора в части охраны труда.

Комиссия (комитет) по охране труда являются выборными органами, где участвуют представители администрации компании и ее работники. Комиссия должна охватывать все моменты относительно соблюдения норм по ОТ в организации. Она не является обязательным органом в структуре фирмы, избирается на добровольной основе.

Следует учитывать, что комиссия по ОТ отлична по полномочиям и области деятельности от комиссии по проверке знаний. Эти понятия путать не нужно.

Кто входит в состав комиссии?

Создание комиссии по охране труда регламентируется трудовым законодательством. В статье 218 ТК сказано, что инициатором может выступать:

  • сам работодатель;
  • работники организации;
  • представители профсоюзного или иного представительного органа коллектива.

Поэтому в ее составе должны присутствовать представители трудового коллектива организации, ее руководящего состава и профсоюзного комитета. Его численность зависит от штатной численности работников в организации, а также структурных единиц компании и иных ее особенностей.

Председателем комиссии, как правило, избирается руководитель организации, а секретарем назначают сотрудника службы по охране труда. Все ее члены должны проходить соответствующее обучение не реже 1 раза в 3 года. Свои обязанности они исполняют в рабочее время с оплатой его в обычном порядке.

Полномочия комитета

Комиссия уполномочена:

  • организовывать совместные мероприятия коллектива и работодателя, направленные на обеспечение требований по охране труда, предупреждению профессиональных заболеваний и травматизма на производстве;
  • инициировать и проводить проверки по соблюдению норм по охране труда на рабочих местах;
  • информировать трудовой коллектив о результатах проверок;
  • собирать предложения в сфере охраны труда для отражения их в коллективном договоре.

Все эти полномочия комиссии должны быть закреплены нормативным актом по организации – Положением. Его типовой вариант утвержден приказом Минтруда от 24.06.2014 № 412н. Работодатель вправе использовать его, как основу, и внести изменения в зависимости от специфики деятельности организации.

Положение о комиссии по охране труда

Формируется комиссия в соответствии с положением, принятом на предприятии. Этот документ является основным в регламентировании работы этого органа. Составляется положение путем внесения предложений и участия всех сторон. Вводится в действие утверждением руководства компании.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2019 года: скачать образец

Как подготовить и утвердить положение?

Подготовка положения происходит в ходе проведения общего собрания работников фирмы с привлечением к обсуждению самого трудового коллектива, администрации организации и, при наличии, представителей профсоюзной ячейки. На основании соглашения документ составляется и утверждается.

В положении о создании комиссии должны быть прописаны:

  • состав комиссии;
  • число ее членов;
  • срок возложения соответствующих полномочий.

Типовое положение № 412н

Типовой документ, регламентирующий работу комиссии по ОТ, содержит все основные нормы, которые определяют:

  • общие положения;
  • задачи;
  • функции;
  • права.

Рассмотрим эти разделы подробнее.

Общие положения

Раздел кратко излагает нормативную основу создания комиссии, цель ее создания. Уточняет, что она является составной частью системы управления ОТ, а также работает в тесном взаимодействии с руководством организации, ее коллективом, а также надзорными органами субъекта РФ в области охраны труда.

В своей деятельности комитет опирается на нормативную базу действующего законодательства.

Задачи

Положение должно максимально полно охватить задачи, которые ставятся перед комиссией. В типовом положении содержатся следующие:

  • разработка программы совместных мероприятий всех структур организации и компетентных органов, направленных на соблюдение норм в сфере охраны труда, а также постоянно работать над предупреждением травм и проф.заболеваний;
  • регулярно проверять состояние производственных помещений, мест труда работников, анализировать полученные данные и выносить работодателю предложения, направленные на улучшение рабочих условий;
  • взаимодействовать с коллективом, информировать их о том, каким рискам они могут подвергаться в ходе производственного процесса, какие им полагаются средства защиты и компенсации.

Функции

Типовое положение рекомендует возлагать на комитет следующие функциональные обязанности:

  • постоянно прорабатывать вопрос улучшения ОТ в тесном взаимодействии с руководителем, коллективом и профсоюзом, содействовать обучению работников и проведению инструктажей, направленных на совершенствование их знаний в области охраны труда;
  • принимать активное участие в проверках рабочих мест, рекомендовать работодателю к внедрению новых, более безопасных методов;
  • информировать коллектив о проведенных мероприятиях, результатах проверок, итогах аттестации рабочих мест, нормативах обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты, методам их применения;
  • взаимодействие со службой по ОТ в части проведения периодических медицинских осмотров работников, мед. осмотров при приеме на работу, обеспечения молочными продуктами лиц, трудящихся на вредных производствах, рассмотрения вопросов финансового характера для реализации мер, направленных на ОТ, внедрения современных технологий производства;
  • предлагать работодателю совершенствовать механизмы в области охраны труда путем направления ему соответствующих представлений;
  • участвовать в разработке локальных актов организации в области ОТ.

Права

Возложенные функции возможно выполнять только при наличии соответствующих прав, поэтому комиссия вправе:

  • быть информированными об условиях труда, наличии травматизма на производстве и уровне заболеваемости профессиональными болезнями, а также наличии факторов опасного и вредного характера и риске для работников, трудящихся под их воздействием;
  • участвовать в заседаниях комитета, где представители работодателя и его структурных подразделений сообщают о том, какие меры принимаются для охраны труда на рабочих местах, допущенных нарушениях, повлекших за собой тяжкие последствия, предлагать работодателю меры наказания в соответствии с действующими законами;
  • вносить предложения по совершенствованию коллективного договора в части ОТ;
  • предлагать работодателю стимулировать активистов, которые вносят инновационные предложения по улучшению условий работы;
  • принимать участие в разрешении трудовых споров в части безопасности труда.

Скачать образец документа “Типовое положение о комиссии по охране труда приказ № 412н приложение от 24.06.2014 г.”

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

После того как было принято положение о комиссии по ОТ, должен быть издан приказ о ее создании. Этот акт должен быть предварительно согласован с профсоюзным органом предприятия.

Также приказом о создании комиссии по охране труда назначаются представители администрации, которые будут принимать участие в ее работе.

Представители работников и первичной профсоюзной организации в свою очередь утверждаются на общем собрании и также перечисляются в приказе.

Сам приказ является обыкновенным распорядительным документом, и его составление не должно вызывать никаких сложностей.

Бланк приказа о создании комиссии по охране труда в 2019 году

План работы комиссии по охране труда в организации

После утверждения состава комиссии и закреплении ее полномочий происходит разработка плана работы. В нем должны быть обозначены не только мероприятия в области охраны труда, но и сроки их выполнения. Утверждение плана происходит на заседании комиссии с подписанием председателем и секретарем.

Образец:

Читайте подробнее – План мероприятий по улучшению условий ОТ на предприятии в 2019 году

Заседания комиссии подлежат обязательному протоколированию. Пример формы протокола комиссии по ОТ можете скачать ниже. ↓

Протокол заседания комиссии по охране труда – образец формы

Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда № 181н

Ежегодно работодатель обязан разрабатывать перечень мероприятий по улучшению условий и охране труда. Типовой перечень их изложен в приказе Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н.

Рекомендуется указывать те меры, которые учитывают специфику конкретного работодателя и уровня их финансирования на текущий год.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/polozhenie-o-komissii-po-ohrane-truda-v-organizacii-obrazec/

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

Приказ о комиссии по охране труда в организации

Защита работников от получения ими увечий и травм, а также профилактика профессиональных болезней, является основой охраны труда. Данная деятельность осуществляется совместно между работниками и работодателем.

Нужно сказать, что это их общий интерес. Ведь персонал заинтересован в безопасных условиях труда.

Вместе с этим, работодатель, обеспечивая такую безопасность, избегает серьезных штрафов со стороны надзорных государственных организаций.

Приказ о создании комиссии по охране труда, порядок его составления

Приказ о комиссии по охране труда в организации

Найм Труда > Охрана труда > Приказ о создании комиссии по охране труда и его необходимость

Соблюдение требований техники безопасности обязательно для всех сотрудников предприятия. Потому и создаётся специальная комиссия, которая следит за соблюдением всех правил, разработкой инструкции по технике безопасности, проведением плановых и внеплановых инструктажей. Приказ о создании комиссии по охране труда инициирует работу этого органа.

Для чего создают комиссии?

Круг задач такой комиссии установлен на законодательном уровне. Описание содержит следующие пункты:

  1. Информирование персонала относительно созданных трудовых условий, своевременное. Сюда же включают проведение тренингов по эксплуатации разнообразных средств защиты.
  2. Идентификация того, как фактически складываются трудовые условия для рабочих мест. У членов комиссии есть обязанность анализировать итоги каждой из проверок, создают планы мероприятий по снижению общего уровня травматизма.
  3. Коллективное обсуждение, связанное с вопросом разработки системы охраны труда на предприятии. Главное – привести положения этой системы в соответствие требованиям законодательства.

В состав органа управления входят как кандидаты от работодателя, так и лица, выбранные профсоюзом, либо на общем собрании работников, путем ания.

Окончательная процедура создания завершена, когда издано распоряжение. Председатель, секретарь и несколько заместителей должны быть выбраны отдельно.

Оформление приказа: правила на 2018 год

Для оформления приказа разрешается брать стандартные бланки, имеющие форму А4. Необходимо проследить за присутствием следующих пунктов:

  1. Дата, номер.
  2. Мотивация и основания, на основании которых потребовалась разработка. К примеру, можно указать такие цели: контроль соблюдения требований к организации охраны труда на предприятии; сокращение заболеваний в процессе производства; предупреждение травматизма на конкретном объекте.
  3. Во второй части описывают тех, кто состоит в объединении. Минимальный набор – по два человека от каждой стороны, заинтересованной в процессе.
  4. Установление обязанностей отдельных участников.
  5. Назначение лица, которое отвечает за исполнение положений, описанных в приказе.
  6. Проставление подписи от руководителя.
  7. Ознакомление с документом под личные росписи обязательно для любого из членов комиссии, лиц, отвечающих перед другими.

Комитет по охране труда: об установлении плана

План работы относится к документам, которые создаются ежегодно. Утверждается эта часть документации только председателем. Обязательно прописывать не только периодичность работ, но и сроки.

Ответственных лиц закрепляют отдельно за каждым мероприятием. Должны присутствовать графы, где ставятся отметки о том, что один из пунктов выполнен.

Приказ также предполагает, что минимум раз в год представители комиссии отчитываются о проделанной работе перед другими представителями предприятия. В плане прописывается описание и для таких мероприятий. График мероприятий должен обязательно включать:

  1. Подготовку к спецоценке рабочих мест, участие в процедуре.
  2. Беседы с коллективом.
  3. Проверку по санитарно-гигиеническим нормам.
  4. Периодичность, с которой проводятся заседания.
  5. Контроль состояния системы охраны труда, средств для индивидуальной защиты.
  6. Разработку планов, направленных на улучшение трудовых условий.
  7. Прохождение специальных обучающих курсов каждым из членов комиссии.

Кто отвечает за составление и утверждение приказа?

Обычно оформление передается одному из следующих специалистов:

  1. Секретарь.
  2. Кадровик.
  3. Юрист.

Визирование – ответственность только директора компании, вне зависимости от других обстоятельств. Без его подписи документ не сможет приобрести законную силу.

Сколько времени хранится приказ, где и как?

Пока приказ действует – его хранят в отдельной папке, вместе с другими документами, в которых описаны распоряжения. После того как период актуальности прошёл – бумага перемещается в архивы предприятия.

Здесь его сохраняют на протяжении времени, установленного законодательством. После окончания этого периода допускается утилизация бумаг.

На что еще обратить внимание при оформлении?

Однозначные критерии при составлении подобных документов отсутствуют. Вариант приказа может быть как печатным, так и рукописным. Для оформления берут обыкновенные листы подходящего формата либо фирменные бланки.

Применять штемпельные изделия для приказа необязательно. Составляется документ строго в одном экземпляре, и хранится лишь во внутренних архивах организации.

Итоговое заседание комиссий по охране труда проводится минимум раз в год. На нём обязательно надо отчитываться о результатах работы. Это делают представители любых структур, наделенные полномочиями, связанными с подобной работой.

Если проведенные мероприятия признаны неудовлетворительными, то некоторые лица будут отозваны с должностей. Вместо них избираются другие представители.

За счет средств нанимателя организуется посещение курсов для повышения квалификации тех, кто входит в комиссию. После этого специалисты рассматривают предложения от обеих сторон, направленные на улучшение условий. Дополнительно в функции органа управления входит и взаимодействие с государственными органами, контролирующими выполнение требований относительно безопасности.

Деятельность осуществляется совместно со службой охраны труда, которая организована на конкретном предприятии. Допускается привлекать для сотрудничества и специалистов с договорной основой.

Заключение

На руководителей предприятий возлагается ответственность за то, чтобы создать соответствующую комиссию. Орган управления создается, чтобы решать важные задачи на предприятиях. Обеспечивается всестороннее исследование вопросов по безопасности, ведь в комиссию приглашаются представители как от работодателя, так и от самих подчиненных.

Внимание уделяется проверке того, как сами работодатели выполняют указанные требования, связанные с нормальными трудовыми условиями. При выявлении нарушений появляется право обратиться к соответствующим органам.

Смотрите этот семинар об организации системы управления охраной труда:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda.html

Как составить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии?

Приказ о комиссии по охране труда в организации

Соблюдение техники безопасности на предприятии крайне важно для каждого сотрудника.

Для контроля по охране труда в каждой организации должны присутствовать специалисты, прошедшие обучение в этой сфере. Кроме этого, приказом утверждается состав специальной комиссии по охране труда в соответствии с требованиями ТК РФ.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда?

Создание любой комиссии в организации утверждается приказом. В статье 218 ТК РФ сказано, что само предприятие, профсоюзный комитет или трудящиеся могут выступить с предложением о формировании этой комиссии.

Трудовой кодекс РФ

В ней всегда должны присутствовать две заинтересованные стороны:

  • наниматель и его представители в лице сотрудников, ответственных за безопасность, кадры или начальники отделов;
  • профсоюз, представляющий интересы рабочих.

На крупных предприятиях такие комиссии нужны для совместного участия администрации и трудящихся в вопросах охраны труда и соблюдения техники безопасности.

Какие вопросы регулирует комиссия?

Комиссия по охране труда представляет собой совещательный орган.

В сферу её компетенции входит урегулирование таких вопросов, как:

  • Проведение проверок на рабочих местах на соответствие требований безопасности. По итогам этих мероприятий комиссия вносит свои предложения по улучшению условий труда.
  • Предотвращение травматизма на производстве, профилактика профессиональных заболеваний и оповещение трудящихся об улучшении трудовых условий.
  • Организация бесплатных поставок лечебно-профилактических продуктов рабочим, занятым на вредных производствах.
  • Стимуляция сотрудников для неукоснительного соблюдения требований техники безопасности путём проведения конкурсов с выдачей призов или ходатайств о премировании.
  • Содействие в разрешении споров, возникших в результате нарушений техники безопасности со стороны трудящихся или из-за отсутствия обеспечения индивидуальными средствами защиты со стороны нанимателя.

Наряду с этим, в обязанности комитета входят ежегодные отчёты о проделанной работе. Председатель комиссии должен отчитывается на заседаниях профсоюза или на рабочих конференциях.

В каких случаях она создаётся?

Инициатива по созданию комиссии может исходить как от рабочих в лице их профсоюзного комитета, так и от самого руководства предприятия.

Условия её создания, полномочия, права и срок действия прописываются в коллективном договоре организации. Сама комиссия имеет полномочия вносить предложения по изменению и дополнению коллективного договора.

В каждом крупном предприятии с большим количеством рабочего персонала, объединённого в профессиональный союз, должна быть создана такая комиссия. Особенно это касается организаций, чья деятельность связана с повышенной опасностью для жизни человека или приносящей вред его здоровью.

В соответствии со ст. 218 ТК РФ комиссия по охране труда представляет собой коллегиальный орган. Наряду с другими комитетами, она входит в управление по охране труда на предприятии.

Составление приказа о создании комиссии по охране труда

Текст преамбулы приказа обычно содержит ссылки на статьи законов, в данном случае, на Трудовой Кодекс. Полезно упомянуть главные цели, для которых собирается комиссия: для осуществления совместных действий во избежание несчастных случаев, травм и аварий, снижения заболеваний и т.д.

В комитет по охране труда обязательно включаются:

  • руководитель организации, как работодатель и ответственное лицо по организации безопасных рабочих мест предприятия в целом;
  • начальники структурных подразделений, отвечающие в рамках своей компетенции за отведенный им участок работ;
  • специалист по охране труда, прошедший подготовку в этой сфере и имеющий свидетельство установленного образца;
  • представители профсоюза трудящихся, как защитники интересов простых сотрудников.

Проект приказа подготавливается и согласуется с юристом, который делает свои замечания относительно правовых аспектов, упомянутых в документе.

Как правильно оформить?

Приказ о создании комиссии по охране труда, как любой распорядительный документ, оформляется в соответствии с общей инструкцией по делопроизводству, разработанной для организаций.

Распечатывается на листах формата А4 и содержит такие основные разделы:

  1. В верхней шапке документа присутствует полное название организации и заголовок распорядительного документа (приказа).
  2. Порядковый номер приказа и дата его подписания.
  3.  Город.
  4. Краткое содержание, из которого ясно, о чём приказ – «О создании комиссии по охране труда».
  5. Преамбула, служащая основанием для создания приказа, ссылки на соответствующие нормативные акты, главные цели комиссии.
  6. Утверждается состав комитета: назначается председатель, его заместители и секретарь.
  7. Далее могут быть подробные перечисления функций, которые должна выполнять комиссия. Но чаще всего в приказах ссылаются на уже утвержденные положения по охране труда или отдельно изданные регламенты и методики, приложенные к распоряжению.
  8. Назначается лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа. В некоторых организациях эту сферу курирует заместитель руководителя, в других директор оставляет его за собой или может возложить на специалиста, отвечающего за безопасность.

Таким образом, разделы приказа и состав комиссии будет во многом зависеть от структуры самого предприятия.

Кем утверждается?

Право подписи приказа, как главного распорядительного документа, есть у руководителя предприятия или лица, временно исполняющего его обязанности.

Из-за того, что данная комиссия состоит из представителей двух сторон и создана на паритетной основе, утверждать приказ может ещё и председатель профсоюзной организации.

Поэтому часто такие приказы имеют две подписи.

Кто визирует?

К приказу прикладывается лист ознакомления.

В нём перечислены все упомянутые лица, в том числе и куратор, отвечающий за его исполнение.

Все они оставляют свою подпись и дату ознакомления с приказом, а также получают заверенные копии или выписки из приказа.

Пример (образец)

В качестве примера разберём ситуацию на предприятии под названием ОАО «Альфа»:

  • На заседании профкома сотрудники выступили с инициативой о создании комиссии по охране труда.
  • Был составлен протокол, в котором назначили членов комиссии со стороны профсоюза и сотрудников.
  • На основании этого протокола отдел документационного обеспечения составил проект приказа, который утвердил юридический отдел и руководитель предприятия.
  • В организации имеется отдел по охране труда, поэтому руководитель назначает представителей со своей стороны, включая начальника этого подразделения. Ему, как наиболее подготовленному специалисту в данной области, даётся поручение разработать Положение о комиссии по охране труда.
  • Для обеспечения полноценной работы комиссии руководитель приказывает выделить помещение, оборудованное должным образом.
  • Внизу делается пометка с номенклатурным номером дела, куда по тематике относится приказ.
  • Ещё ниже указывается составитель приказа – сотрудник отдела документационного обеспечения.

Пример документа:

Где и сколько хранится?

По своей тематике приказ о создании комиссии является важным распорядительным документом, относящимся к организации работы всего учреждения. Поэтому в соответствии с номенклатурой дел его относят к приказам по основной деятельности.

Книги с такими приказами хранятся в архивах учреждений, если таковые имеются. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения, то есть хранятся, пока существует учреждение.

Поэтому они нумеруются и прошиваются в специальный переплёт и заверяются работником архива.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda/

Приказ о создании комиссии по охране труда 2017 2019

Приказ о комиссии по охране труда в организации

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Срок работы комиссии

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Кто пишет документ

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Можно ли обойтись без приказа

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

Основные рекомендации при составлении бланка

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

  • номер;
  • место и дату составления;
  • наименование организации, в которой он создается;
  • обоснование (цель создания комиссии, причины);
  • ссылка на основание;
  • список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
  • период работы комиссии,
  • ее функции и задачи.

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза.

Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

  • название документа, отражающее его суть;
  • ссылки на нормативные государственные документы;
  • фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
  • указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
  • Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

ООО «Традесканция» ПРИКАЗ № 003 / 4

О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требований охраны труда персонала организации

17.05.2017 г., г. Екатеринбург

Источник: https://map-expo.ru/drugoe/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda-2017.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.