Приказ о назначении заработной платы образец

Содержание

Приказы о назначении заработной платы

Приказ о назначении заработной платы образец

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  • Составные части приказа

    Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  • В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

    Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

    Отношения с налоговой службой

    Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

    Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

    Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

    Обязательно ли отражать в трудовом договоре

    Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

    Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

    Требования

    Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

    В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

    assistentus.ru

    Вопрос-ответ по теме

    Как выплачивать зарплату директору?номер приказа какой делать если делать есть уже номер один что он себя назначил 02,2014а с 01,11, он хочет зп получатьи что это за приказ? оформление на работу ведь? какое основание?

    Если после издания приказа № 1 других приказов генеральный директор не издавал, приказ об установлении зарплаты издайте под номером 2. Приказ составьте в произвольной форме. Например, в нем можно указать: «Установить генеральному директору заработную плату в размере _____ рублей с 01.11.2014 года». Основанием для назначения ему заработной платы будет приказ о вступлении директора должность.

    1. Ситуация:нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

    Источник: https://sokolieds.ru/blog/prikazy-o-naznachenii-zarabotnoj-plat/

    Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

    Приказ о назначении заработной платы образец

    Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

    В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

    Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

    В каком случае производится изменение оклада

    Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

    Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

    Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

    Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

    Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

    Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

    Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

    Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

    Как зафиксировать изменение

    Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

    • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
    • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
    • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

    Основания для издания приказа

    Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

    В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

    Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

    Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

    Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

    Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

    Как правильно оформить приказ

    Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

    Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

    Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

    Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

    Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

    Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

    Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

    • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
    • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
    • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
    • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
    • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

    Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

    После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

    Длительность хранения

    Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

    Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

    Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

    Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

    Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

    Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

    Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

    Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

    Приказ о назначении заработной платы образец

    Приказ о назначении заработной платы образец

    Кто составляет приказ Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации.

    Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

    Правила составления приказа Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде.

    В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений.

    Приказ о заработной плате — образец оформления

    Важно Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного начальника или руководителя соответствующим приказом.

    При изменении размера оплаты труда в сторону уменьшения пожелание линейного руководителя в расчет не принимается.

    статьи

    • 1 Процедура изменения и образец приказа
      • 1.1 Уведомление сотрудников
    • 2 Форма бланка

    Процедура изменения и образец приказа Такая процедура проводится только на основании веских причин: это может быть связано с изменениями организационного или технологического характера, оговоренными в статье 74 Трудового кодекса.

    Приказ о начислении заработной платы образец бланк

    К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.

    • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
    • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
    • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

    Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

    Скачать приказ Итоги Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом.

    Приказ об изменении оклада: образец заполнения, бланк скачать

    Скачать образец О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

    Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы? Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности.


    Внимание Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.
    Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

    • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией.

    Образец приказа об изменении окладов работникам

    Так как типового бланка расчетного листка нет, то разрешается составить его в произвольной форме, а после согласовать с соответствующими и представительными органами работников (если таковые есть на предприятии).


    Расчетные листки следует формировать только один раз в месяц тогда, когда происходит начисление 2-ой части финансов (как правило, это должно происходить в конце месяца).

    В расчетном листке указываются следующие сведения:

    • общая сумма, которая подлежит выплате;
    • составные части заработной платы, причитающейся специалисту;
    • начисления на зарплату (удержания).

    За нарушение правил выдачи или составления расчетных листков организацию можно привлечь к административной ответственности.

    Отметим, что дни выдачи зарплаты устанавливаются трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

    Приказ об изменении оклада

    Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом.

    Источник: http://fundsnet.ru/prikaz-o-naznachenii-zarabotnoj-platy-obrazets/

    Приказ об изменении оклада

    Приказ о назначении заработной платы образец

    Законодательством Российской Федерации предусмотрено изменение работодателем размера заработной платы. Соответствующая процедура требует оформления специального документа и имеет юридические тонкости.

    В этой статье вы получите следующую информацию:

    • обязательно ли составление приказа;
    • когда оклад может измениться;
    • основание для назначения и кто осуществляет подобные действия;
    • унифицированная форма;
    • как составить, представим образцы;
    • как уведомить работников;
    • какие действия необходимо предпринять, если сотрудник отказывается от изменения оклада.

    Нужен ли

    Приказ об изменении оклада работника является обязательным документом. Заработная плата может либо повыситься, либо уменьшиться в размере. Работодатель уведомляет сотрудников о грядущих нововведениях в письменной форме не ранее чем за два месяца до изменения оплаты труда (физические лица – за 14 дней, религиозным учреждениям – неделя).

    Руководитель составляет соглашение с подчинённым, подписывает его и прикладывает бумагу к трудовому договору. Издание приказа завершает процедуру назначения новой заработной платы, её утверждения и запускает процесс реализации выплат по обновленным установкам.

    Должностное лицо знакомит сотрудника с документом и отдаёт в бухгалтерию. В соответствии с содержанием приказного листа лицу выделяются денежные средства уже в ином размере.

    Когда меняется оклад

    Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

    В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

    Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:

    Заработная плата увеличивается Уменьшается
    Сокращение штатов. Увеличение числа работников.
    Повышение цен на товары и услуги при высоком спросе. Понижение цен. Низкий клиентский спрос на товары и услуги.
    Получение руководящей или должности, где предполагается серьёзная ответственность. Карьерный рост. Разжалование. Понижение в должности.
    Перевод в главное управление предприятия. Перевод в дочерние компании.
    Собственное желание руководства. Высокие расходы предприятия.

    По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

    Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

    Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

    Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.

    Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

    Иногда работодатели (они не обязаны, просто по собственной инициативе) сами компенсируют расходы нанятых «самозанятых» граждан, если последние выбирают УСН 6% «доходы минус расходы». Компенсация налоговых и страховых затрат предпринимателям оказывается более выгодной, чем аналогичные выплаты за физическое лицо!

    Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

    В последнем случае основания не требуются, достаточно уведомить работника и по собственной инициативе издать приказ бухгалтерии. Совершать эти действия имеют право и линейные начальники, и вышестоящее руководство.

    С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

    • изменение организационных;
    • и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

    В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

    Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

    Ещё одна обязанность: руководитель должен сотруднику в уведомлении предложить иные вакантные должности (если в наличии, то перечислить те, под которые работник подпадает в рамках компетенции).

    Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

    Кто оформляет

    Приказ об изменении заработной платы оформляется руководителем предприятия. Об уменьшении оклада составлять приказной лист может исключительно высшее должностное лицо в соответствии с основаниями.

    Об увеличении оплаты труда – начальство, в том числе низкого уровня. Составитель оставляет на нём подпись, после чего знакомит с приказом должностных лиц, которому он адресуется. Они его подписывают.

    Унифицированная форма

    Приказ составляется в свободной форме. Унифицированной версии документа не существует, о чём сообщает 4 часть 9 статьи Федерального Закона под номером 402 «О бухгалтерском учёте». Бланки документов работодатели создают самостоятельно.

    Примерный бланк можно скачать здесь.

    Как написать и его образец

    Порядок процедуры:

    1. Вверху посередине пишем полное название предприятия.
    2. На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
    3. Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
    4. Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
    5. Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
    6. Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
    7. Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
    8. Должность издателя, подпись и расшифровка.
    9. Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

    Примерный образец приказа об изменении оклада:

    В связи с увеличением МРОТ

    Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

    В штатном расписании

    В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

    Нескольким сотрудникам

    В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

    Генерального директора

    Генеральный директор, если выше его должности никого на предприятии нет, имеет право самому себе назначить иную зарплату. В таких случаях он вписывает в приказе своё ФИО (кому назначить) и сам же его издаёт под роспись.

    Как уведомить работника

    В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

    Суть распоряжения должна содержать причину нововведения. Уведомление составляется в бумажном виде (разрешается написание от руки). Уведомитель ставит дату и подпись. Работник должен ознакомиться с заявлением и подписать.

    Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.

    Когда сотрудника из перечисленных альтернатив ничего не устраивает, работодателю остаётся предложить увольнение по собственному желанию или уговорить его работать по новым установкам.

    Работникам следует внимательно относиться к изменениям в плане понижения ЗП. Работодатели могут составить служебную записку по несуществующей причине.

    При обнаружении нарушений старайтесь фиксировать поступающую вам информацию и подавайте иск в Суд.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada/

    Приказ о заработной плате – образец оформления

    Приказ о назначении заработной платы образец

    Приказ о заработной плате – образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

    Тк рф о сроках выплаты зарплаты

    Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

    Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

    Итоги

    Тк рф о сроках выплаты зарплаты

    Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

    ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

    https://www.youtube.com/watch?v=DUN5jrVhkXM

    Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

    ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

    Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

    Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

    • дату издания;
    • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
    • место составления;
    • наименование работодателя;
    • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
    • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
    • подпись руководителя;
    • подпись назначенного ответственным сотрудника.

    С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

    Скачать образец

    О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

    Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

    Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

    Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

    • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
    • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
    • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
    • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

    Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

    Скачать приказ

    Итоги

    Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением.

    То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат.

    Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_zarabotnoj_plate_obrazec_oformleniya/

    Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

    Приказ о назначении заработной платы образец

    Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Напомним, что составляющими заработной платы являются:

    • тарифная ставка, оклад;
    • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

    Изменение окладов может происходить различными способами.

    1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
    2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
    3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

    Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

    Как оформить повышение оклада

    Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

    Для всех сотрудников

    Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

    https://www.youtube.com/watch?v=OhulZzGNu8s

    Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

    Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

    1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
    2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
    3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
    4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

    Для отдельных сотрудников

    Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

    Алгоритм следующий:

    1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
    2. Работодатель визирует и одобряет представление.
    3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
    4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
    5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

    Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

    Как оформить понижение оклада

    Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

    Основными причинами могут стать:

    • снижение доходов организации;
    • понижение сотрудника в должности;
    • реорганизация.

    Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

    Если работник не против

    Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

    1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
    2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
    3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
    4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

    Если работник против

    Нужно:

    1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
    2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Как составить приказ

    Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

    • наименование учреждения;
    • дата формирования документа;
    • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
    • ответственные за исполнение работники.

    Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

    Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.