Спецификация это отдельный договор правомерно ли

Содержание

Спецификация к договору обязательно или нет

Спецификация это отдельный договор правомерно ли

Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи.

Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.

Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей.

Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения.

Договор поставки без спецификации?

Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар.

И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Внимание

  • 1. Цель спецификации ↓
  • 2.

Важно

Что такое договор поставки и спецификации к нему ↓

  • Данные указываемые в спецификации к договору ↓
  • Сведения, указываемые в спецификации ↓
  • Форма спецификации ↓
  • Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться ↓
  • Виды спецификации ↓
  • Характеристики спецификаций для текущей поставки ↓
  • Изменение готовой спецификации ↓
  • Образец спецификации к договору поставки ↓
  • Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

    Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

    Обязательно ли оформлять спецификации к договору поставки товара?

    Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

    • Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
    • Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
    • Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
    • Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
    • При смешанных видах договоров.

    Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?

    Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

    В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации. Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения.


    Основные моменты В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

    Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

    Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс.

    руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости». На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию. Договор поставки обычно является рамочным.

    В тексте прописывается что-то вроде «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца», общая цена и цены на конкретные товары не указываются.Однако ч. 3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст.

    467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

    Что собой представляет спецификация к договору

    Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.

    • Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
    • В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
    • Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием.

    Спецификации или допсоглашения к договору обязательны?

    Обновлённые HR-Сообщества: Клуб специалистов по налогообложению | 15.03.

    2011 21:02 Я не подарок — я сюрприз Добрый вечер! Надеюсь на грамотную помощь по следующему вопросу: при заключении долгосрочного договора поставки (с покупателями) количество и стоимость продукции не учитываются, прописывается фраза » количество и стоимость продукции согласовываются сторонами в дополнительных соглашениях.
    Ранее, в организации где работала в таком же типовом договоре была фраза, что количество и стоимость продукции согласовываются сторонами и спецификациями к договору являются счета-фактуры.
    Извините за сумбур. но суть вопроса такова — выписывать дополнительные соглашения к договору каждый раз долго и муторно, а счет- фактура, являющаяся спецификацией — существенно ускоряет работу.

    При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

    Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств.
    При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).

    Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки.

    В ней четко оговариваются сроки и условия поставки, а также определяется форма расчета, условия, сумма и период поступления платежей. Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки.

    Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами.

    Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон.

    Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.

    Суть технической спецификации В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация».
    Форма спецификации Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует.

    Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

    Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях.

    Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки. Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

    Источник: http://aval48.ru/spetsifikatsiya-k-dogovoru-obyazatelno-ili-net/

    Нужна ли спецификация к договору оказания услуг

    Спецификация это отдельный договор правомерно ли

    Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью. В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг. Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.

    Составление договора оказания услуг — ответственное и сложное задание. В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.

    Спецификация к договору оказания услуг

    В договоре оказания услуг различного характера может быть указано общее наименование услуг и их общая стоимость, более подробная информация о каждом отдельном наименовании и цене каждой позиции можно изложить в дополнительном документе — спецификации. При этом происходит разгрузка основного договора, который и так содержит достаточно много различной информации.

    Необходимость в оформлении спецификации обычно возникает в случае, когда перечень оказываемых услуг и их составляющих широкий. Также это необходимо, если в договоре прописано, что поясняющая детализирующая информация приводится в спецификации к договору оказания услуг.

    Интересное:  Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка в загс

    Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

    Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

    Образец спецификации к договору оказания услуг

    К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.

    Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.

    Спецификация к договору

    Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4.

    Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении.

    Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

    Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

    Спецификация в договоре оказания услуг

    Спецификация может содержать дополнительные сведения о сроках исполнения услуг, материалах и технологиях, которые будут применяться в процессе выполнения работ, а также иную важную информацию, не показанную в договоре. Важно, чтобы информация, указанное в спецификации и самом договоре не расходилось.

    • Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора.В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
    • В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.
    • порядок оплаты (предварительная оплата или после оказания услуг) и срок оплаты (календарная дата, истечение определенного количества дней, исчисляемого с установленной даты или события, и др.);
    • форма расчетов – в безналичном порядке, наличными деньгами, посредством встречных договоров (п. 2 ст. 861, ст. 862 ГК РФ).

    Требования к оформлению спецификации Несмотря на то, что единая унифицированная форма спецификации к договору оказания услуг законом не установлена, в деловом обороте приняты определенные стандартные требования к её реквизитам и содержанию, с учетом практики разработаны рекомендуемые формы.

    Спецификация к договору поставки продукции (образец)

    Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

    Интересное:  Можно ли ездить ребенку на переднем сидении

    В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

    Спецификация к договору оказания услуг перевозки

    • Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
    • В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.
    • Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.
    • Если условия конкретной спецификации действуют ограниченное время, следует отметить данный момент и указать, какие условия вступают в силу после такого момента.
    • Завершают документ указанием полных реквизитов сторон и подписей уполномоченных должностных лиц.

    26 Июн 2018      glavurist         354      

    Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/nuzhna-li-spetsifikatsiya-k-dogovoru-okazaniya-uslug

    Спецификация это отдельный договор правомерно ли

    Спецификация это отдельный договор правомерно ли

    Добрый день! Прошу Вас сообщить на сколько правомерно будет указать в спецификации на поставку товара грузополучателем другую организацию (пример спецификации и договора представлен ниже) и будет ли являться это нарушением ст.

    509 ГК РФ? Акционерное общество «», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Частное учреждение дополнительного профессионального образования «», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице, действующего на основании Устава, с другой стороны, , заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется на основании заявки (спецификации) произвести отгрузку корпусов для щитов низкого напряжения (далее – продукция), необходимых Покупателю для организации проведения соревнований, а Покупатель принять и оплатить поставленную продукцию. 1.2.

    Коллизия рамочного договора и спецификации

    ДС о продлении, его придется делать задним числом и никак иначе)?нет Извините за назойливость, под «нет» вы имеете ввиду, что необязательно делать ДС о продлении договора «задним числом»? Например, в ту же дату, в которую оканчивается срок действия договора, но если сделать именно так — все равно это будет соответствовать закону, так? Или же вы имеете ввиду, что это будет противоречить закону? Спасибо.
    Редактировано 3 раз(а). Последний раз 2017-12-01 13:48 пользователем Просто_Володя.
    #6 Важно IP/Host: 195.239.0. Дата регистрации: 31.05.2017Сообщений: 52 Re: О юридической силе спецификации Сообщение отMilaв договоре нет ссылки на 425 ГК о том что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору? Такой ссылки в договоре нет.

    Справочная информация для предпринимателя: спецификация к договору поставки

    Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

    Как составить бланк спецификации к договору поставки товара В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

    А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.


    Когда возникает необходимость Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

    Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

    В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

    В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

    В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

    Кто этим занимается В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

    При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

    Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

    В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

    В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

    Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

    Источник: http://fundsnet.ru/spetsifikatsiya-eto-otdelnyj-dogovor-pravomerno-li-2/

    Спецификация это отдельный договор

    Спецификация это отдельный договор правомерно ли

    Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.

    Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

    В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

    Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения.

    • Основные моменты
    • Что это такое
    • Назначение документа
    • Правовая база
    • Как составить бланк спецификации к договору поставки товара
    • Когда возникает необходимость
    • Кто этим занимается
    • Порядок заполнения (образец)
    • Можно ли вносить изменения
    • Как передать партнеру

    В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

    Что это такое

    Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

    Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

    В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

    Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

    Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

    • номер документа;
    • наименование поставляемой продукции согласно накладной;
    • указание ГОСТов продукции;
    • единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
    • сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).

    Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

    О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.

    Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.

    Существуют следующие виды документов:

    Спецификация в качестве неотъемлемой части договора Являющаяся приложением к соглашению Спецификация как часть расчетной документации Прилагаемая к счету-фактуре Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификация Оформляемая к каждой поставляемой партии продукции

    Назначение документа

    Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки.

    Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

    Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.

    Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

    Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

    В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

    В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

    Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

    Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

    Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки.

    Правовая база

    Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

    Прочие нормативные документы в данной сфере:

    • ФЗ “О стандартизации”;
    • ФЗ “ О защите прав потребителей” (для продукции, которая покупается для будущей реализации в розничной торговле).

    Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

    В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.

    Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.

    В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

    Как составить бланк спецификации к договору поставки товара

    В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

    А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

    Когда возникает необходимость

    Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

    Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

    В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

    В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

    В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

    Кто этим занимается

    В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

    При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

    Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций.

    При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.

    Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.

    В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.

    Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации.

    Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.

    Порядок заполнения (образец)

    Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

    Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции:

    Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

    На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

    Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность.

    В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

    Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

    К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.

    В таблице необходимо прописать:

    • порядковый номер продукции;
    • полное наименование;
    • единица измерения;
    • ГОСТ продукции;
    • цена за единицу товара;
    • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

    Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

    По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.

    Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:

    • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
    • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
    • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
    • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
    • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

    Можно ли вносить изменения

    В процессе осуществления поставок происходят различные ситуации, когда требуется внесение изменений в спецификацию.

    Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.

    В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.

    Согласно ст. 452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.

    : договор и спецификация для Реализации товаров и услуг При необходимости внести изменения данный факт должен быть согласован сторонами и закреплен письменно в обязательном порядке.

    После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.

    В документе с изменениями нужно прописать следующую информацию:

    • стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
    • прописать дату оформления прежней спецификации;
    • указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
    • определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.

    Как передать партнеру

    В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика.

    Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным.

    При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

    Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.

    Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.

    Спецификация, как и договор поставки, наделена правовой силой, поэтому к ней предъявляются аналогичные правовые требования, то есть она должна содержать подписи и печати сторон для подтверждения ее легитимности.

    Источник: http://prav-senter.ru/spetsifikatsiya-eto-otdelnyj-dogovor/

    Обязательна ли спецификация к договору поставки – Управление персоналом

    Спецификация это отдельный договор правомерно ли

    Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер.

    Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

    В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

    Форум института госзакупок (москва)

    Таким образом, гражданским законодательством допускается включение в договор условий о способе и порядке определения цены.

    Внимание При этом цена не является существенным условием договора поставки (ст.
    ст. 455, 485 ГК РФ).

    На основании изложенного представляется, что указание в спецификациях к договору поставки количества товара и общей суммы, без отражения цены за единицу, не противоречит положениям ГК РФ и, соответственно, допустимо.

    Однако здесь стоит оговориться, что в деловом обороте более распространенным является указание в спецификациях к договору поставки как цены за единицу товара, так и количества товара и общей суммы.

    Поэтому такой способ определения условий спецификации будет более понятен контрагентам.

    Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

    Основные требованию к заполнению:

    • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
    • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
    • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

    Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом.

    Спецификация к договору поставки

    Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве:Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах.

    Эти документы должны содержать ссылку на договор. Как правило таким документом и является спецификация, являющаяся неотъемлемой частью заключаемого договора.

    Другое дело, что в случае признания общего договора незаключенным вы не сможете реализовать другие его положения (например, в части санкций и штрафов).

    39 НК РФ), НДС исчисляется к уплате в бюджет по отгрузке (подп.1 п.1 ст. 167 НК РФ). Подробнее о рисках работы только по счету или накладной читайте в ГК, 2012, N 19, с.

    Обязательно ли спецификация к договору поставки

    ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

    В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

    Согласно абз. 1 п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.

    Более того, в соответствии с позицией, изложенной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 02.02.2010 N 4158/09, в силу ст. 485 и п. 3 ст.

    Гражданского кодекса Российской Федерации в нем отсутствует согласование количества продукции, а именно письменные заявки, согласованные с ответчиком…Довод заявителя о том, что получение заявки в устной форме не противоречит условиям договора, подлежит отклонению.

    Источник: http://aval48.ru/obyazatelna-li-spetsifikatsiya-k-dogovoru-postai/

    Спецификация к договору поставки в 2018 году — что это такое, образец, товара, строительных материалов

    Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.

    Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

    В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

    Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения.

    Основные моменты

    В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.