Возврат брак товара поставщику

Содержание

Возврат товара поставщику

Возврат брак товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

  • качеству;
  • ассортименту;
  • комплекту;
  • таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
  3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции.

Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.

То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.

Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени.

Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику.

Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы.

Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику.

Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/vozvrat-tovara-postavschiku/

Оформление возврата бракованного товара поставщику – советы адвокатов и юристов IQLaw

Возврат брак товара поставщику

Законом предусматривается несколько ситуаций, когда можно вернуть бракованное изделие поставщику, в то же время в законе содержится четкое указание на то, когда оформить возврат доставленного товара недопустимо. К оформлению процедуры возвращения предъявляются определенные требования, о них речь пойдет ниже.

Отправка бракованного товара товаропроизводителю

В ст. 475 и 518 ГК определен перечень допустимых действий, которые может предпринять покупатель, получивший низкопробный продукт. В гражданском обороте закреплено право на возврат бракованных вещей.

Приобретателю, получившему заказ, следует помнить о том, что при обнаружении незначительных недостатков у отправленного товара возможно вернуть полученный предмет поставщику только с целью ликвидации им обнаруженных недостатков.

Таким образом, отправка товара отправителю с возможностью обмена или перечисления денег допустима только при обнаружении существенных недостатков у доставленных позиций, которые не могут быть ликвидированы простым способом. Оформление отправки испорченного изделия поставщику с целью истребования денег или проведения операции обмена изделия на аналогичное допустимо при соблюдении одного из двух условий:

  • Заказчик продуктов после их получения обнаружил в отправленных наименованиях существенные недостатки, которые можно устранить только с несением дополнительных существенных затрат);
  • Заказчик позиций получил заказ и обнаружил в них заводской брак, который вовсе не может быть устранен.

Оформление отправки поврежденных единиц поставщику подразумевает допустимость выбора заказчиком одного из двух вариантов поведения:

  • Оформление отмены с полной денежной компенсацией стоимости доставленных товаров, включая транспортные расходы;
  • Попытка аннулирования сделки с обменом низкопробного изделия на точно такое же или аналогичное с пересчетом стоимости.

В каких случаях покупка признается некачественной

Низкосортный товар, который можно возвратить продавцу, должен обладать одним из следующих признаков:

  • Быть отличным от характеристик, прописанных в договоре купли-продажи;
  • Быть опасным для жизни и здоровья человека вследствие наличия в единице товара заводского брака;
  • Быть опасным для окружающей среды или для эксплуатации другого имущества.

Подтвердить несоответствие товара качественным характеристикам можно одним из двух способов:

  • Провести осмотр товара и заполнить жалобу на имя продавца с приведением описания явных недостатков, которые видны невооруженным глазом;
  • Заказать для подтверждения своей позиции экспертизу, тогда поводом для аннулирования будет сама претензия на имя продавца и отчет независимого эксперта.

Особую сложность имеют вопросы, связанные с отменой покупки технически сложны товаров, которые могут быть приняты продавцом обратно после проведения экспертизы. В этом примере покупателю необходимо выполнить следующие шаги:

  • Подготовить на имя руководителя жалобу;
  • Передать изделие в полной комплектации с копией чека продавцу;
  • Дождаться результатов экспертизы и воспользоваться одним из предложенных менеджером вариантов для урегулирования конфликтной ситуации.

Особенности возврата некачественных изделий

Если был заказан комплект товаров, например, строительных материалов и дефект был обнаружен только у нескольких единиц изделий, то отправкеподлежит только забракованная часть наименований из комплекта.

Обратите внимание, что для предпринимателей, которые приобретают вещи с целью розничной торговли предметами тоже предусматривается право на оформление возврата низкосортного продукта поставщику при его возвращении получателем.

При этом предприниматель инициирует процедуру возвращенияне на правах розничного потребителя, а от своего имени.

В связи с тем, что многие покупатели приобретают товары для перепродажи, на них не распространяются обычные потребительские права. В этом примере отправка товара возможна только в том порядке, который описан в контракте на поставку и согласован с поставщиком.

Право на инициирование возврата низкопробного товара производителю может быть реализовано в таких обстоятельствах:

  • Получателем были обнаружены существенные недостатки на протяжении гарантийного срока;
  • Приобретателем предметов были обнаружены дефекты в привезенной продукции в течение срока ее службы;
  • Приемщиком были выявлены дефекты в отправленных позициях в течение двух лет с момента совершения покупки (для предметов без гарантийного срока эксплуатации).

Даже когда гарантия на приобретенные товары закончилась, у потребителя есть возможность вернуть испорченный товар поставщику. В описанном примере придется доказать, что дефекты в вещи возникли до момента ее поставки потребителю. Данная правомочность предусматривается ст. 471 и 477 ГК при условии проведения экспертизы.

Как оформить возврат бракованного товара поставщику

Ст. 483 ГК предусматривает обязанность покупателя проинформировать продавца об обнаружении заводского брака или иных дефектов у привезенного товара.

При отсутствии информирования и выдвижении требования об обратной приемке товаропроизводитель имеет полное возможность отказать в приемке изделия. Ст.

514 ГК предусматривает также обязанность приобретателя обеспечить сохранность продукта до момента его принятия поставщиком.

При получении претензии, связанной с получениемнизкопробного товара, посредник обязан ее рассмотреть. При подтверждении дефектов и согласовании условий по вывозу изделий от потребителя заполняются следующие документы:

  • Акт с описанием выявленных недостатков (допускается задействовать форму ТОРГ-2);
  • Товарная накладная с приведением в качестве основания поставки операции отмены (допускается задействовать форму ТОРГ-12).

Если товар с дефектами отправляется реализатору с целью проведения ремонта или применения другого способа для устранения недостатков, то с менеджером следует согласовать сроки проведения этих работ.

Можно заключить дополнительное соглашение с указанием перечня запланированных работ и новых сроков поставки. Ст.

518 ГК предусматривает возможность отказа от оформления обратных документов на тот случай, если поставщик готов незамедлительно заменить бракованные предметы.

Если при оформлении возврата некачественных единиц товара потребитель столкнулся с трудностями, к примеру, с отрицанием поставщиком брака или отказом вывезти бракованные вещи, необходимо готовить дополнительные документы:

  • Претензию с указанием на факт неисполнения обязательств подрядчиком;
  • Приглашение на участие товаропроизводителя в проведении экспертизы (при условии ее назначения);
  • Протокол по результатам отбора проб для проведения независимой экспертизы;
  • После подведения итогов экспертизы – копию отчета специалистов.

Если акт с указанием дефектов готовится в одностороннем порядке, то он будет однозначно указывать на их наличие в том случае, если стороны для урегулирования вопросов отмены руководствуются инструкцией “О порядке приемки продукции”. В ином примере подготовка одностороннего акта с описанием низкопробных свойств не будет однозначно подтверждать тот факт, что подлежащий возврату товар имеет заводской брак или другие существенные недостатки.

В каких других случаях можно вернуть заказ отправителю

Дефектный товар — это не единственный повод для того, чтобы требовать возврата от поставщика. В законе имеются указания на другие ситуации, когда потребитель (заказчик) имеет основания для инициирования процедуры аннулирования сделки:

  • Заказчик наименований не получил вовремя сопутствующие принадлежности или запрошенные документы к заказу (право на отмену в этом случае предусматривается ст. 464 ГК);
  • Посредник доставил меньший или больший объем от требуемого количества изделий (право на аннулирование сделки предусматривается ст. 466 ГК);
  • Подрядчик допустил пересортицу при поставке комплексного заказа (допустимость отмены предусматривается ст. 468 ГК);
  • Упаковка заказа или его тара не соответствует заявленному описанию (право на претензию регулируется ст. 482 ГК);

Это неполный список дополнительных оснований, дающих повод на возврат привезенного заказа. В договоре о поставке могут быть представлены дополнительные условия, которые регулируют вопрос приемки и оформления аннулирования сделки. В договоре о поставке могут содержаться дополнительные поводы для отмены поставленного заказа и выплаты назад уплаченных средств:

  • Продукт не пользуется спросом у покупателей или у него истек срок годности (при условии поставки комплектов предпринимателю для перепродажи);
  • Спрос на позиции носит сезонный характер, а текущий сезон подошел к концу и т. д.

Если поставщик заказа допустил пренебрежение положениями договора, то возврат поставленных наименований проводится в том же порядке, который применим для ситуаций с обнаружением у товара некачественных характеристик.

Возврат товара при отсутствии претензий к производителю

Вернуть товаропроизводителю качественный товар тоже можно, если такая возможность оговорена в рамках договорных отношений между производителем и заказчиком. Налоговое законодательство рассматривает эту операцию как обратную реализацию.

Если приобретатель продукции заинтересован в осуществлении обратной приемки качественных вещей, то при согласии товаропроизводителяинициируется новая сделка между сторонами с указанием на то, что покупателем наименований будет прежний поставщик.

Если происходит возврат невостребованных вещей, то готовится товарная накладная и счет-фактура.

Возврат бракованной продукции после оформления акта приемки

Что предпринять в ситуации, когда в момент приемки забракованная продукция не может быть сразу отправлена отправителю? Такие ситуации часто встречаются на практике, когда услугами доставки заказов занимаются отдельные транспортные компании.

Документальное осуществление возврата в этом случае будет иметь свою специфику. Так, весь поставленный сортамент должен быть принят, согласно данным в накладной ТОРГ-12. После операции приемки готовится специальный акт, где обозначаются расхождения по показателям качества и количества поставленной продукции.

Забракованную продукцию необходимо разместить у себя на складе для ответственного хранения.

Вслед за этим следует оформить претензию для самого поставщика, основанием для ее отправки будет подписанный в присутствии сотрудника доставочной компании акт с акцентом на разность количества и качества поставленных единиц товара.

Инициировать возврат бракованной партии в этом примере можно с заполнением формы ТОРГ-2 или пойти другим путем – отправить товаропроизводителю договор поставки, заполненную накладную ТОРГ-12 и акт в произвольной форме с расхождением количественных и качественных характеристик поставленных единиц продукции.

В случае одобрения направленной претензии на адрес посредника отправляется накладная ТОРГ-12. Накладная печатается в двух экземплярах, в качестве основания указывается причина поступления некачественных единиц продукции.

Документы для оформления возврата

Список документов, которые требуются для отмены совершенной поставки, зависит от конкретной ситуации. Здесь все зависит от того, перешло ли право собственности на поставленную продукцию ее приобретателю.

Ситуации с возвратами поставленной продукции можно свести к трем встречающимся в практике случаям:

  • У поставленной продукции был обнаружен брак, что было выявлено еще на этапе приемки. Здесь все просто – забракованная продукция просто не принимается;
  • Для аннулирования сделки есть основания, но возможности вернуть позиции производителю сейчас нет. В этом случае забракованные изделия размещаются на хранение, а после рассмотрения претензии реализатором возвращаются к нему;
  • Установленные отдельные условия для регулирования взаимоотношений при отменах. Здесь все зависит от конкретных условий, включенных в договор. К примеру, когда речь о плановых поставках многие производители соглашаются на обратное принятие нереализованной продукции.

На что может претендовать потребитель при получении некачественной продукции

Если покупатель обнаружил в приобретенной продукции заводской брак или другие существенные дефекты, он может использовать следующие законные возможности для урегулирования спора с продавцом:

  • Затребовать замену вещи на точно такую же или аналогичную;
  • Написать претензию с требованием уменьшить стоимость покупки с указанием выявленных некачественных характеристик;
  • Провести ремонт за свой счет и потребовать возмещения понесенных затрат со стороны продавца;
  • Полностью вернуть приобретение продавцу и потребовать возмещения уплаченной суммы.

Важно понимать, что некачественный товар – не такая уж редкость в повседневной жизни.

Где-то при производстве продуктов может ошибиться сам производитель, а где-то при поставке продукции испортить ее качественные свойства и характеристики может сам поставщик.

В любом случае возврат некачественных вещей — это право, гарантированное для покупателя вне зависимости от того, является ли он предпринимателем, частным лицом или постоянным оптовым заказчиком.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты Информация была полезна?

Источник: https://iqlaw.com/category/ru-grazdanskij-process/oformlenie-vozvrata-brakovannogo-tovara-postavshchiku

Оформляем возврат товара поставщику

Возврат брак товара поставщику

Бухгалтерия Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета.

1 марта 2019 Евдокимова Наталья

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику.

Такое может случиться в следующих ситуациях:

  1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
  2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
  3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
  4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
  5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  • ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
  • ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
  3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
  4. Причины проведения процедуры возврата.
  5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
  6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
  7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

Как составить письмо на возврат

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

  1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
  2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
  3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
  4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
  5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Пример оформления процедуры возврата товара

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-vozvrat-tovara-postavshchiku

Возврат брака поставщику

Возврат брак товара поставщику

Вопрос: Какими документами оформляется возврат брака поставщику?

Ответ: Если товар несоответствующего качества выявлен в момент приемки товара на склад, то покупатель должен оформить претензию поставщику, а также Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (по форме № ТОРГ-2).

Возврат брака от покупателя документы и проводки ндс эксорт

Если брак обнаружен в импортном товаре, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (по форме № ТОРГ-3).

Если товар несоответствующего качества выявлен после принятия к учету товара на склад, то покупателю следует оформлять претензию поставщику. Акт о выявленных расхождениях по количеству ТМЦ после принятия товара на учет.

Действующим законодательством не предусмотрена форма такого акта, в связи с этим, по нашему мнению, организация вправе составить акт в произвольной форме и в качестве образца может использовать унифицированную форму акта ТОРГ-2, изменив его название.

Унифицированной формы претензии нет, она составляется произвольно.

Но необходимо помнить, что самостоятельно разработанный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, в противном случае его нельзя учесть в качестве первичного учетного документа. Такую форму желательно закрепить учетной политикой организации.

Кроме того, в претензии покупателю следует отразить следующую информацию: — номер договора на поставку товара, по которому выявлен бракованный товар, а также номера товаросопроводительных документов; — описание товара и характер выявленных дефектов; — номер акта о расхождениях товара по качеству с указанием лиц, составивших акт; — требования организации-покупателя относительно выявленного некачественного товара, которые рекомендуется изложить со ссылкой на нормы ГК РФ. Если торговая организация производила независимую экспертизу товаров, то следует привести заключение независимого эксперта;

— требование о возмещении убытков, связанных с поставкой некачественного товара.

Если некачественный товар возвращается продавцу, то покупатель должен оформить форму ТОРГ-12, указав в ней, что осуществляется возврат брака.

17.11.2008 Консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения Компании Ю-Софт

Ежова О.Ю.

Возврат бракованного товара

В соответствии с п. 2 ст. 475 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора поставки и возвратить товар.

Возврат покупателем некачественного товара следует рассматривать как отказ покупателя от исполнения договора купли-продажи, поскольку на продавца законом возлагается обязанность поставить именно качественный товар.

В части некачественного товара договор купли-продажи считается расторгнутым (ст. 450 ГК РФ).

Возврат некачественного товара, полученного от продавца

В случае согласия с претензиями покупателя поставщик принимает от него бракованный товар по накладной, выписанной покупателем по форме ТОРГ-12.

При этом данные бухгалтерского учета по реализации продукции и суммы НДС нужно корректировать исправительными записями на соответствующих счетах (п. 4 Письма Минфина России от 12.11.

1996 N 96 “О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами”). Исправления вносятся путем сторнирования ранее учтенных операций.

В бухгалтерском учете поставщика делаются следующие записи:

Дебет 62, Кредит 90-1 — сторнирована сумма выручки от реализации продукции;

Дебет 90-2, Кредит 41 — сторнирована сумма ранее списанной покупной стоимости товара, возвращенного покупателем;

Дебет 90-3, Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС” — сторнирован НДС по возвращенному товару;

Дебет 62, Кредит 51 — покупателю возвращены деньги.

Поскольку в гл.

25 НК РФ и Методических рекомендациях по применению главы 25 “Налог на прибыль организаций” части второй Налогового кодекса Российской Федерации не содержится указаний о том, как отражать в налоговом учете возврат товара и как его учитывать при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций, по нашему мнению, налоговый учет возврата некачественного товара будет зависеть от того, в каком периоде он осуществляется.

Если возврат произошел в том же налоговом периоде, что и реализация, продавцу нужно уменьшить сумму доходов от реализации, рассчитанную в соответствии со ст. ст. 249 и 316 НК РФ, на сумму возврата. А сумму расходов текущего налогового периода следует уменьшить на покупную стоимость возвращаемого товара.

Если реализация осуществлялась в одном налоговом периоде (например, в декабре 2003 г.), а товар был возвращен покупателю в другом (например, в марте 2004 г.

), выручка от продажи реализованных в предыдущем налоговом периоде и возвращенных покупателем в текущем налоговом периоде товаров признается внереализационным расходом (в виде убытка прошлого налогового периода, выявленного в текущем отчетном (налоговом) периоде), а фактическая себестоимость возвращенного товара — внереализационным доходом (доходом прошлых лет, выявленным в отчетном (налоговом) периоде) (пп. 1 п. 2 ст. 265, п. 10 ст. 250 НК РФ).

Согласно п. 5 ст. 171, п. 4 ст.

172 НК РФ вычеты сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю и уплаченных продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров продавцу или отказа от них производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров, но не позднее одного года с момента возврата или отказа. С учетом этого необходимо сделать запись в книге покупок и отразить сумму НДС со стоимости возвращенного товара в декларации по налогу на добавленную стоимость, где она должна быть указана по строке 360 разд. 2.1.

Таким образом, вычеты производятся в том случае, когда НДС по ранее отгруженным, но впоследствии возвращенным товарам был уплачен поставщиком в бюджет. После возврата бракованного товара покупателем продавцу задолженность последнего перед бюджетом уменьшается на сумму НДС в части возвращенного товара.

Особенности оформления счетов-фактур при возврате товаров

Источник: https://obd2bluetooth.ru/vozvrat-braka-postavshhiku/

Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?

Возврат брак товара поставщику

Возврат некачественного товара поставщику

Оформление возврата бракованного товара поставщику

Возврат качественного товара поставщику

Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику

Налоговые нюансы возврата товара

Оформление возврата бракованного товара поставщику

В ситуации, когда покупатель столкнулся с плохим качеством поставленного товара, он согласно ст. 483 ГК РФ обязан поставить в известность об этом факте продавца.

Несоблюдение этого правила может повлечь за собой правомерный отказ в приемке возвращаемого брака. Так, ВС РФ (определение от 05.10.

2015 № 310-ЭС15-12009) не поддержал требования истца о возмещении стоимости некачественной продукции, так как товар был принят покупателем без рекламаций по качеству и впоследствии претензий с его стороны не поступало.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 514 ГК РФ покупатель, который имеет намерение вернуть товар поставщику, обязан тем не менее принять такой товар на ответственное хранение, то есть обеспечить его сохранность.

Если поставщик согласен с тем, что поставленная им продукция имеет дефекты, и готов ее вывезти, стороны оформляют:

  • акт о выявленных недостатках (можно использовать форму ТОРГ-2);
  • возвратную товарную накладную (за основу можно взять форму ТОРГ-12).

Если товар возвращается поставщику с целью устранения несущественных недостатков товара, целесообразно письменно оговорить срок, в течение которого поставщик исправит дефекты и поставит качественный товар. Возвратные документы не оформляются, если поставщик заменит некачественные товары без промедления (ст. 518 ГК РФ).

В случае если поставщик отрицает наличие дефектов или не выполняет обязанность по вывозу некачественного товара, покупателю следует заручиться письменными доказательствами:

  • претензией;
  • приглашением поставщика участвовать в экспертизе;
  • протоколом отбора проб товара для проведения экспертизы;
  • экспертным заключением.

ВАЖНО! Акт о выявленных недостатках, составленный в одностороннем порядке, может подтвердить ненадлежащее качество лишь в оговоренных случаях (например, если стороны оговорили применение инструкции «О порядке приемки продукции…», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете министров СССР от 25.04.1966 № П-7, и ситуация соответствует п. 20 данной инструкции). В противном случае односторонний акт не может служить доказательством ненадлежащего качества товара (постановление АС УО от 19.07.2016 № Ф09-7210/16). 

Возврат качественного товара поставщику

Не только обнаружение дефектов в товаре дает покупателю право вернуть его поставщику. Законом предусмотрены и такие основания для возврата качественного товара:

  • на товар могут претендовать другие лица (ст. 460 ГК РФ);
  • поставщик вовремя не передал покупателю необходимые документы и принадлежности к товару (ст. 464 ГК РФ);
  • товар передан в большем или меньшем количестве, чем полагалось (ст. 466 ГК РФ);
  • не был соблюден ассортимент поставленного товара или части товара (ст. 468 ГК РФ);
  • поставщик передал некомплектный товар и недоукомплектовал его в установленный срок (ст. 480 ГК РФ);
  • тара или упаковка не отвечает предъявляемым к ней требованиям (ст. 482 ГК РФ). 

Этот список не исчерпывающий. Сторонам не запрещается пополнить его собственными основаниями для возврата товара.

Помимо этого, принцип свободы договора предоставляет им право договориться о том, что товар может быть возвращен в отсутствие каких-либо оснований.

Так, например, договор поставки может предусматривать, что товар, который не был реализован потребителям в отведенный на это срок, может быть возвращен поставщику. При этом можно указать какое-либо формальное обоснование для возврата:

  • отсутствие спроса;
  • истечение срока годности;
  • окончание сезона и т. п.

Возврат товара при нарушении условий договора о количестве, комплектности, ассортименте и по другим подобным основаниям производится в том же порядке, что и при возврате некачественного товара.

В следующем разделе мы подробнее рассмотрим, как оформить возврат товара при отсутствии каких-либо претензий к поставщику. 

Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику

Еще раз подчеркнем, что право на возврат качественного товара при отсутствии иных нарушений со стороны поставщика должно быть специально прописано в договоре. Забегая вперед, скажем, что налоговые органы рассматривают такую операцию как обратную реализацию, то есть поставку товара, где поставщик и покупатель меняются местами.

Собственно говоря, если право на возврат нереализованного товара не закреплено в договоре поставки, но стороны согласны с таким развитием ситуации, они могут оформить отдельную сделку по обратной продаже товара.

Следуя этой логике, при возврате нереализованного товара (независимо от того, предусмотрен возврат в основном договоре поставки или в ином соглашении сторон) следует оформить:

  • товарную накладную (можно использовать форму ТОРГ-12);
  • счет-фактуру.

Во всех перечисленных документах поставщик будет выступать в качестве покупателя, а покупатель — в качестве поставщика.

ВАЖНО! Крупным торговым сетям в соответствии со ст. 13 закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» от 28.12.2009 № 381-ФЗ запрещено навязывать поставщикам условия о возврате вовремя не реализованных продовольственных товаров.

Исключение составляют, например, остатки хлебобулочных изделий, которые согласно приказу Минторга СССР «Об утверждении Правил розничной торговли хлебом и хлебобулочными изделиями» от 03.10.

1983 № 228 поставщик, напротив, обязан забрать после истечения определенного срока.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затруднена обратная реализация алкогольной продукции, так как оптовая и розничная торговля этой продукцией осуществляются на основании отдельных лицензий (закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ). 

Налоговые нюансы возврата товара 

Рассмотрим некоторые налоговые нюансы при оформлении возврата товара.

  1. При возврате некачественного товара, не принятого покупателем (не рассматривается налоговым законодательством как отдельная операция по реализации):
    • НДС по данной операции не уплачивается, следовательно, покупатель не выдает поставщику счет-фактуру;
    • поставщик передает покупателю скорректированный счет-фактуру и товарную накладную. 
  2. При возврате товара, принятого покупателем (рассматривается как отдельная операция по реализации):
    • покупатель выставляет счет-фактуру, а поставщик на его основании принимает НДС к вычету (п. 5 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ);
    • покупатель при необходимости восстанавливает сумму НДС к уплате в бюджет по возвращаемому товару, которую ранее принял к вычету, причем восстановление должно производиться в том периоде, когда был произведен возврат товара (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ);
    • поставщик производит перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль. 

ВАЖНО! В случае если стороны договорились об уничтожении некачественной продукции вместо возврата ее поставщику, поставщик вправе отнести эти затраты на расходы, связанные с потерей от брака (подп. 47, п. 1 ст. 264 НК РФ). 

В заключение отметим, что законом предусмотрен целый ряд случаев, когда товар возвращается поставщику, в том числе брак, пересортица, несоответствие количества и др.

Стороны могут дополнить договор собственными основаниями возврата, а также ввести условие, при котором возможен возврат без обоснования.

В зависимости от того, принял покупатель товар или сразу же при приемке обнаружил брак и потребовал возврата, стороны по-разному оформляют данную операцию.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/kak_pravilno_oformit_vozvrat_tovara_postavwiku_nyuansy1/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.