Временная карточка образцов подписей образец заполнения

Содержание

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

наименование и место нахождения его обособленного (структурного) подразделения в соответствии с положением о нем. В графе

«Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка»

отражается дата (число, месяц и год), начиная с которой используется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати, а также проставляется подпись работника банка, вносившего сведения.

В графе «Образец подписи» лица, наделенные правом первой или второй подписи документов, проставляют напротив своей фамилии и должности собственноручную подпись.

Во временную карточку с образцами подписей и оттиска печати владельца счета — юридического лица включаются подписи должностных лиц, имеющих полномочия временно распоряжаться денежными средствами на банковском счете.

Следует учитывать, что включение факсимильных

Вы здесь

Возможна ситуация, когда право первой и второй подписи предоставляются одновременно нескольким сотрудникам организации.

Так учредители могут оставить такие право за собой и не обязательно, что такое право будет передано главному бухгалтеру или директору.

Заполнение документа осуществляется следующим образом:

Скачать бланк карточки образцов подписей в формате Word.

Образец заполнения карточки в формате Pdf.

Объявление на взнос наличными в банк.

Порядок заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

В поле «тел. N » клиент указывает номер телефона. Допустимо указание нескольких телефонных номеров клиента.

2.3.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк

Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).

Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев: Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации. Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.

Заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати.

Карточка может быть принята Банком без оттиска печати с пометкой в графе «Образец оттиска печати» об отсутствии печати в следующих случаях: отсутствия печати у индивидуального предпринимателя; отсутствия печати у юридического лица — нерезидента; распоряжения счетом юридического лица, индивидуального предпринимателя физическим лицом по доверенности.

2.

В поле «тел.

N» указывается междугородний код населенного пункта в скобках, номер телефона.

5.4. В поле «Банк» указывается полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет.

5.7. На оборотной стороне Карточки в поле «Краткое наименование владельца счета» указывается: краткое наименование клиента — юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации; Клиенты — физические лица указывают полностью свою фамилию, имя, отчество. 5.8.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (кратко КОП) имеет принципиальное значение в современном банковском деле для идентификации лица, пользования лицевым банковским счетом.

Необходимо ответить, что представляет из себя этот документ в 2017 году, определить важные требования к его составлению, а также в конце статьи читатель сможет скачать бланк карточки для распечатки.

Для чего нужен этот документ

КОП играет основное значение в банковской сфере, он необходим лицам для работы по банковским счетам: открытия, обслуживания, закрытия.

Значение карточки настолько велико, что Казначейством и Центральным Банком России утверждены соответствующие �нструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2017 году; в этих актах указаны подробные сведения о форме КОП, правилах его заполнения и других аспектов заполнения.

Бланк этого документа можно скачать в конце статьи или заполнить прямо в банке. Также необходимую информацию может ввести сотрудник финансового учреждения.

Внимание! Важно только РѕРґРЅРѕ – чтобы документ соответствовал установленной СЂРѕСЃСЃРёР№СЃРєРёРј законодательством форме.

Правильно составленный документ считается действительным до того времени, пока лицо не закроет свой счет, или не решит его поменять. Последнее возможно в случаях:

  • РїСЂРё изменении уставных документов клиента, например, РїСЂРё смене формы юридического лица или просто названия;
  • замены печати (например, РїРѕ причине ее потери);
  • устранения или дополнения РѕС‚ РѕРґРЅРѕР№ Рё более подписей, Рё С‚. Рґ.

Подробная информация о правилах ведения лицевых счетов, их видах и др. указана в Порядке 24н.

Важные моменты для правильного составления карточки

Важно! Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы следует с помощью ручки с чернилами черного или синего цвета, также допускается фиолетовая паста. Если это делается на компьютере, то нужно использовать черный шрифт соответствующего размера.

Подпись ставится клиентом собственноручно, это обязательное условие. При обслуживании лицевого счета юридического лица существует несколько уровней подписей.

Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи, бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи.

Также возможны варианты, РєРѕРіРґР° право РїРѕРґРїРёСЃРё имеется Сѓ учредителей лица (организации), или РєРѕРіРґР° права второй РїРѕРґРїРёСЃРё вообще нет (например, если клиент – индивидуальный предприниматель, Рё РІСЃРµ рабочие функции сосредоточены РЅР° нем).

Согласно правилам, подпись должна быть подлинной, для этого она ставится в присутствии третьего лица, который будет удостоверять ее действительность.

В его роли может выступать нотариус или лицо, уполномоченное банком: например, один из сотрудников. В этом случае он указывает свои Ф.�.О.

, должность, дату составления КОП и ставит свою подпись под банковской печатью.

Каков порядок заполнения карточки

  1. Клиент заполняет строку «Р’ладелец счета», если РѕРЅ физическое лицо СЃРІРѕРё Р¤.Р�.Рћ.

    , дату рождения, РІРёРґ деятельности, если юридическое лицо – наименование организации РІ соответствии СЃ учредительными документами.

  2. Р’ строке «РњРµСЃС‚Рѕ нахождения (место жительства)» СЋСЂ.

    лицо указывает адрес организации, физ. лицо – адрес своей фирмы или домашний адрес.

  3. Указывается контактный телефон (возможно несколько).

  4. Далее РІ строке «Р‘анк» прописывается название банка, «РћС‚метки банка» Рё «РџСЂРѕС‡РёРµ отметки» клиентом РЅРµ заполняются.

  5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
  6. В конце клиент проставляет свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).

Скачать бланк формы КОП, действительной в 2017 году, можно ниже.

Банковские и финансовые учреждения стараются обеспечивать полную сохранность финансовых средств своих клиентов, и карточка с подписями и печатью является подтверждением этого.

В соответствии с ней, утвержденное законодательно, в том числе Порядком 24н, каждое лицо может быть уверенным в том, что его средства или средства его фирмы находятся под полной банковской защитой.

Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

Источник: https://paperdoc.ru/documents/bank/kartochka-s-obrazcami-podpisej-i-ottiska-pechati

Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для Сбербанка по форме 0401026

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы

Операции, которые проводятся с расчетными счетами, проводятся ответственными лицами.

Таковым является руководитель.

Его полномочия начинаются с момента создания счетов и завершаются после их закрытия.

Перед совершением каждой операции производится сверка подписей доверенного лица с карточкой, содержащей образцы.

Формат документа для всех един. Закрепляется он инструкцией, изданной банком России.

Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.

В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.

Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.

Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз. Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.

Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.

Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.

В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.

По какой форме составить?

Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.

Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.

Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.

Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.

Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.

Заполняют акт от руки.

Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.

Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.

Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.

Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.

Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?

Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.

В состав акта для Сбербанка входит три части:

  • в первой данные заполняются руководителем организации или доверенным лицом;
  • во второй – сотрудником нотариата;
  • в третьей – сотрудникам Сбербанка.

На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.

Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.

Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.

Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.

На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.

Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.

Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.

Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом. Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.

Выводы

Оформление карточки для Сбербанка производится по установленной форме. В некоторых ситуациях банковская организация вправе самостоятельно разработать шаблон документа. Заполнять нужно по образцу.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kartochka-s-obraztsami-podpisej-sberbank.html

Карточка образцов подписей в казначейство образец заполнения

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

— ИНН и КПП организации должны соответствовать ИНН и КПП, указанным свидетельстве о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;- юридический адрес организации — юридический адрес организации должен соответствовать юридическому адресу, указанному в копии учредительного документа (копии положения о филиале (представительстве));- наименование главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета не заполняется;- наименование вышестоящего участника бюджетного не заполняется;- код главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального

extabrunssedsand

Требования к заполнению Карточки образцов подписей. Образец заполнения коп для. Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 г. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ ПРИКАЗ Казначейства РФ от N.

Пример заполнения карточки с Образцы подписей в карточке должны быть сделаны.Порядок заверения образцов подписей должностных лиц, включенных в Карточку, установлен положениями приказа Федерального казначейства.

Образцы заполнения

. ПРИКАЗ Казначейства РФ от 7н ред от О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ И ВЕДЕНИЯ.

Приложение N 3 к Порядку открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его.

Информационно-правовой портал

Строка заполняется в случае, если клиент не является главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета (т.е. в Перечне участников бюджетного процесса у организации присутствует вышестоящий распорядитель); по

«Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства»

— полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления карточки образцов подписей с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК.

Казначейства России от 26.03.2010 N 42-7.4-05/1.6-175

По порядку применения положений Порядка 7н.В соответствии с действующим законодательством, смена руководителя или главного бухгалтера подразумевает увольнение или перевод на другую должность лица, замещающего соответствующую должность.

Следовательно, при оформлении образцов подписей в случае назначения временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера в связи с увольнением (переводом на другую должность) лиц, замещавших указанные должности, необходимо руководствоваться Порядка 7н, согласно которому клиентом представляется новая постоянная образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.При временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь и пр.) руководителя или главного бухгалтера назначается иное лицо, временно исполняющее обязанности отсутствующего.

Карточка образцов подписей к лицевым счетам Федерального казначейства

Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо) _____________ ___________ ______________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «__» ____________ 20__ г.

=========================================================================== Оборотная сторона формы 0531753 ————————————————————————— Отметка вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей Руководитель (уполномоченное лицо) _____________ ___________ _____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

«__» ____________ 20__ г. ————————————————————————— Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей ___________________________________________________________________________

Правила оформления карточки образцов подписей

То есть при подаче в орган Федерального казначейства расчетных, платежных и иных документов они будут считаться действительными при наличии на них одной первой подписи.

Она оформляется при назначении исполняющего обязанности руководителя (главного бухгалтера) и заверяется в установленном порядке. В нее включается только образец подписи лица, исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, причем с указанием срока его полномочий. Отметим, что первый экземпляр карточки образцов подписей хранится в деле клиента (в УФК) ( ).

Карточка образцов подписей в казначействе образец заполнения

Нюансы заполнения Карточки образцов подписей

.

Карточка образцов печати для казначейства бланк, образцов подписей бланк.

Порядок заверения образцов подписей должностных лиц, включенных в Карточку, установлен положениями приказа Федерального казначейства. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ ПРИКАЗ Казначейства.

Заполнение карточки с образцами подписей в казначейство

Что вместе подписью

.

Счета карточки образцами подписей. Оформления карточки образцами подписей оттиска.

И иметь образец подписи Карточку образцов подписей к

. О порядке оформления карточки образцами подписей. Образец заполнения карточки. Банковская карточка образцами подписей является необходимым документом при открытии.Приложение порядку открытия ведения лицевых счетов федеральным.

Источник: http://disk-shetka.ru/kartochka-obrazcov-podpisej-v-kaznachejstvo-obrazec-zapolnenija-80666/

Правила оформления карточки образцов подписей

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

Подписи, проставленные в карточке образцов подписей, должны быть заверены в установленном порядке нотариусом, указанном в одном из ее разделов (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 февраля 2014 г. № А41-41710/13). Поговорим о том, как правильно оформить такую карточку.

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Подписи, проставленные в карточке образцов подписей, должны быть заверены в установленном порядке нотариусом, указанном в одном из ее разделов (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 февраля 2014 г. № А41-41710/13). Поговорим о том, как правильно оформить такую карточку.

Форма карточки

Форма карточки образцов подписей приведена в приложении № 3 к Порядку открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 г. № 24н (далее –Порядок № 24н).

Особенности представления

Карточка образцов подписей оформляется с учетом особенностей, указанных в пункте 15 Порядка № 24н.
Она представляется в орган Федерального казначейства в одном экземпляре. Однако по требованию такого органа могут представляться ее дополнительные экземпляры.

Они заверяются главным бухгалтером органа Федерального казначейства (уполномоченным руководителем лицом) после сличения с заверенным в соответствии с пунктами 46, 92.1, 94.5, 94.25, 96 и 114 Порядка № 24н экземпляром карточки.

Сама карточка образцов подписей подписывается руководителем (первая подпись) и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами (вторая подпись) учреждения. Если же в штате учреждения нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), то карточка образцов подписей представляется только за подписью руководителя (уполномоченного им лица).

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен». То есть при подаче в орган Федерального казначейства расчетных, платежных и иных документов они будут считаться действительными при наличии на них одной первой подписи.

Если в карточке в будущем будут заменены или дополнены подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, то данный документ не нужно заверять дополнительно. Правда, при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения останутся прежними. Кроме того, в учреждении может быть заполнена временная карточка образцов подписей.

Она оформляется при назначении исполняющего обязанности руководителя (главного бухгалтера) и заверяется в установленном порядке. В нее включается только образец подписи лица, исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, причем с указанием срока его полномочий.

Отметим, что первый экземпляр карточки образцов подписей хранится в деле клиента (в УФК) ( п. 17 Порядка № 24н).

При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения, а также при назначении временно исполняющих обязанности указанных лиц при отстранении их от ранее занимаемой должности оформляется новая карточка образцов подписей.

Заполняем карточку верно

1. В наименовании формы карточки образцов подписей указывается присвоенный ей номер. В свою очередь орган Федерального казначейства ниже проставляет номера открытых клиенту лицевых счетов (или зачеркивает номера закрытых клиенту лицевых счетов).
2. Заголовная часть формы содержит:

  • дату составления карточки – день, месяц и год;
  • наименование клиента – полное и сокращенное название учреждения;
  • юридический адрес с отражением в кодовой зоне номера контактного телефона (если фактический адрес отличается от юридического, то ниже в данной строке указывается и он);
  • наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета;
  • наименование вышестоящего участника бюджетного процесса (организации);
  • наименование органа Федерального казначейства по месту представления карточки образцов подписей.

3. Далее карточка содержит раздел «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету». Он заполняется следующим образом:

  • графа 2 – полные наименования должностей лиц, имеющих соответственно право первой или второй подписи;
  • графа 3 – фамилии, имена и отчества должностных лиц учреждения, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету (счетам) (указываются без сокращений);
  • графа 4 – здесь должностные лица ставят свои подписи;
  • графа 5 – срок полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи.

В графе 5 раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» в первую очередь указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак «тире» дата окончания такого срока. И дата начала срока полномочий должна быть не ранее даты представления карточки.

4. Затем заполняется оборотная сторона формы карточки. В разделе «Отметка об удостоверении полномочий и подписей» проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица) с указанием должности вышестоящего участника бюджетного процесса клиента.

Рядом делается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, проставляется дата подписания данного раздела. На подпись ставится оттиск печати вышестоящего участника бюджетного процесса клиента. Причем делается это таким образом, чтобы подпись и ее расшифровка читались ясно и четко.
5.

В следующем разделе проставляется удостоверительная надпись нотариуса о заверении в установленном порядке образцов подписей. Напомним, что Минюстом России утвержден приказ от 10 апреля 2002 г.

№ 99, который содержит формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
6. Далее заполняется раздел «Отметка органа Федерального казначейства о приеме образцов подписей». Он подписывается:

  • главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом) органа Федерального казначейства по месту представления карточки (с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы);
  • ответственным исполнителем органа Федерального казначейства (с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты начала действия карточки).

В заключение отметим, что строка «Особые отметки» заполняется по необходимости.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/4700-pravila-oformleniya-kartochki-obraztsov-podpisey

Образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2019 году – поле в бланке, документ, заявление

Временная карточка образцов подписей образец заполнения

Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

В другом случае может смениться руководитель предприятия или другое ответственное лицо, естественно при смене подписей необходимо менять и карточку с образцами.

Каждый раз, когда от клиента банка поступает платежное поручение или требование перечислить деньги со счета по таким-то реквизитам, ответственный сотрудник обязан сличить данные на карточке с представленными на платежном бумажном носителе или в электронном виде.

В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.

Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

Существует понятие первой и второй подписи.

Первая должна принадлежать:

  • руководителю, если это юрлицо;
  • лично ИП;
  • лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

Обзор документа

Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред.

от 2016 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому.

В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.

Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2019 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.

Скачать образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.

Так, в унифицированной форме нет таких данных о предприятии или ИП, как КПП и ИНН, коды ОКВЭД и ОКПО, другой важной информации. Если банк примет решение предоставлять своим клиентам лично разработанные карточки, он имеет право кроме необходимых сведений об образцах подписей внести и поля для заполнения других.

Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.

Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.

Если право первой или второй подписи имеет уполномоченное лицо, то придется представить к карточке еще и доверенность на имя этого сотрудника. К примеру, не всегда руководитель и главный бухгалтер имеют право первой и второй подписи, иногда подписывать документы предприятие поручает иным лицам.

Руководитель может сам вести бухгалтерский учет, так чаще всего поступают предприниматели. Тогда ему будет принадлежать право первой и второй подписи. В поле второй подписи придется указать, что она никому не принадлежит.

Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».

Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:

  • право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
  • клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
  • другие.

Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:

Главные функции карточки

Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

  • Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
  • Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
  • Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2015 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей.

Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах.

Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

Подробный алгоритм заполнения

Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:

1-я часть Должен заполнить руководитель предприятия или сам ИП.
2-я часть Должен оформить нотариус, заверяющий образцы подписей ответственных лиц.
3-я часть Должен от своего имени заполнить операционист.

Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:

  • свою должность и ФИО полностью;
  • ставит подпись;
  • указывает дату оформления бланка;
  • ставит штамп, предназначенный для этих целей.

Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать.

В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную.

Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.

Наглядный пример с пунктами

Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:

  1. В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
  2. В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
  3. Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
  4. В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
  5. В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
  6. С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
    • название предприятия или ФИО физлица;
    • вид деятельности.
  7. В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
  8. Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
  9. Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
  10. Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
  11. В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
  12. Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
  13. Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.

Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/obrazec-zapolnenija-kartochki-s-obrazcami-podpisej-i-ottiska-pechati-v-tekushhem-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.